Référent Systèmes d'information MIREX NE
Référence : AGRI_2024-27-A5R2100138-42407
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF21
DRAAF21-215 - Localisation : DIJON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Systèmes d’information – en lien avec la Direction
-Préparation des opérations de logistique
-Centralisation des nouveaux besoins et rédaction des demandes d’évolution logicielle à destination de la maîtrise d’ouvrage Indexa 2
-Participation au maintien à jour de la documentation interne dans le cadre du système de management de la qualité « examens » et en lien avec la référente « qualité »
-Initiation et mise en place d’une démarche SIG
DESCRIPTION DES MISSIONS :
• Logistique : sujets-convocations enquêtes et routage – en lien avec la Direction et l’Unité Transversale
- Sujets : commande, réception, conditionnement...– cette activité est conduite dans un cadre particulièrement sécurisé et propre aux sujets d’examen
- Édition et expédition des convocations et routages des rapports
- Enquêtes : utilisation des bases de données en vue des éditions papier ou numériques des documents nécessaires à l’organisation de la session courante, organisation et contrôle du traitement des données
- Divers : gestion des commandes et du stock des consommables et du matériel « examens » et conduite d’opérations diverses de logistique liées à la gestion de livrets scolaires.
Conditions particulières d’exercice des missions de logistique :
-Port et transport de charges lourdes sur certaines périodes de l’année avec déplacements sur le territoire de compétence.
-Respect impérieux du calendrier des activités y compris pendant les périodes de congés scolaires.
• Autres missions
-Participation aux groupes de travail nationaux et diffusion des informations
-Participation aux phases de recette en lien avec les unités filières
-Pilotage des archives dont archives numériques
-En tant qu’agent de la mission : rédaction des documents locaux dans le cadre du système de management de la qualité « examens »
CHAMP RELATIONNEL :
• Diplômes
- Edition et expédition des diplômes des candidats isolés
- Suivi des rééditions de diplômes
MAA/DGER, directeurs des établissements d’enseignement, autres MIREX, partenaires professionnels, autres DRAAF de l'inter-région
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance impérative du processus de délivrance des diplômes
- Maîtrise des applications métiers Indexa 2
- Maitrise des outils bureautiques
SAVOIR-FAIRE :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Discrétion, fiabilité
Qui sommes-nous ?
DRAAF Bourgogne - Franche-Comté
4 bis rue Hoche BP 87865 21078 DIJON Cedex
Descriptif du service
Au sein du Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD), la Mission inter-régionale des examens (MIREX) organise les examens conduisant à la délivrance des diplômes de l’enseignement technique agricole
Rattaché hiérarchiquement à la cheffe et au chef-adjoint de la MIREX, le responsable met en œuvre les processus d’organisation des examens, depuis l’inscription jusqu’à la délivrance du diplôme, sur le territoire inter-régional de compétence. Il s’assure que ce processus est mis en œuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l’enseignement et de la recherche du MASAF.
Poste situé à Dijon
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Patricia FORET – Cheffe de la mission interrégionale des examens
Tél. : 03 39 59 41 80 - Mail : patricia.foret@agriculture.gouv.fr
Alexandre GIRARDOT– Chef adjoint de la mission interrégionale des examens
Tél : 03 39 59 41 73 – Mail : alexandre.girardot@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
• Diplômes
- Edition et expédition des diplômes des candidats isolés
- Suivi des rééditions de diplômes
MAA/DGER, directeurs des établissements d’enseignement, autres MIREX, partenaires professionnels, autres DRAAF de l'inter-région -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 29/12/2024
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Responsable des examens
