Référent technique comptabilité - C.C.A.S. AURILLAC

Gestion comptable et financière des services du CCAS et des EHPAD
Gestion dématérialisée des dépenses et des recettes
Contribuer au suivi de l'activité des services et des établissements.

- Gestion dématérialisée des factures et recettes avec la plateforme de dématérialisation de la DGFIP (Chorus Pro pour les factures et Hélios pour les recettes) et sur le logiciel e-compta spécifique (Berger Levrault)
- Gestion et saisie comptable des mandats correspondant aux secours accordés par la commission permanente du CCAS
- Paie : en relation avec les services RH de la Mairie, récupération et intégration des données de la paie mensuelle sur le logiciel e-compta.
- Facturation des loyers des logements sociaux : tous les débuts de mois, après récupération des APL, saisie des titres de recettes des loyers à facturer aux différents locataires des logements sociaux du CCAS.
- Facturation mensuelle des EHPAD : en relation avec les secrétariats des EHPAD, gestion de la facturation avec les logiciels Berger Levrault Résident, e-compta, vérification des factures saisies. Contrôle des montants et corrections éventuelles des imputations comptables.
- Facturation mensuelle du Clos des Alouettes : gestion des factures des usagers, saisie des titres correspondants, édition du bordereau, signature électronique et transfert.
- Suivi et gestion des impayés des différents établissements et du CCAS.
- Gestion financière des 6 budgets (CCAS, CLIC, EHPAD, SSIAD, CLOS DES ALOUETTES) : mise à jour mensuelle et analyse du tableau de bord des dépenses et recettes de chaque budget.
- Suivi de l'activité des établissements : mise à jour mensuelle du tableau de bord sur les facturations.
- Facturation de la télé assistance.
- Marchés publics : suivi des dates de fin de marché, recensement des besoins, analyse des offres
- Suivi de l'entretien, révision et contrôle technique des véhicules du siège
- EPRD, ERRD : aide à la saisie des différentes annexes à déposer sur la plateforme des autorités de tutelles et de tarification, aide à la saisie et contrôle des bilans comptables pour élaboration des comptes de résultats, calcul des CAF et Fonds de Roulement
- Mise à jour des tiers comptables, demande de devis et commandes auprès des fournisseurs.
- Suivi des paiements avec un tableau de bord sur les dépenses en attente d'une subvention, suivi et remboursements des cautions.
- Travail en collaboration avec les services de la Trésorerie : traitement des rejets, des annulations de titres ou mandats, fournitures de pièces complémentaires et de marchés.
- Classement et archivage des exercices comptables.
Conditions d'exercice : Temps complet sur 4,5 jours.
Moyens mis à disposition : matériels bureautiques et de communication adaptés aux missions. Applications informatiques spécifiques.