Référent technique effectifs - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE

Au sein de l'unité Gestion de l'emploi composée de 6 agents vous assurerez la gestion des postes via l'outil SIRH, le suivi de mise à jour des organigrammes, analyse et fiabilisation de la donnée et le support technique de mise en uvre et de suivi de la campagne des entretiens professionnels annuels dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires

Suivre un portefeuille d'opérations dans son domaine d'activité :

Vous assurez le suivi des postes, des effectifs et de l'organigramme dans l'outil RH ainsi que la gestion de la base postes (créer, modifier, fermer...) suite aux réorganisations, recrutements, départs ou retours plan emploi.

Vous procédez à l'actualisation de la base organigramme dans l'outil suite aux différentes modifications et affectez et actualisez les données IFSE métiers sur l'ensemble des postes

Contribuer à l'amélioration des processus de suivi et d'utilisation des ressources :

Vous participez à la mise en uvre d'une base postes fiabilisée dans l'outil RH CUD et VDK ainsi qu'aux démarches de dématérialisation (organigramme, décisions d'affectation, signature électronique...)

Alimenter des outils de suivi :

Vous créez et alimentez des outils de suivi, de fiabilisation, d'évaluation et d'observation des dispositifs.

Participer à la campagne Entretiens Professionnels Annuels :

Vous participez à la mise en place de la campagne des Entretiens Professionnels Annuels et des Avancements de Grade et Promotions Internes (mise à jour de tableaux de bord, actions de communication...)

Vous renseignez les agents pour toutes questions au cours de la campagne (service support).

Vous assurez l'exploitation des données en fin de campagne et communiquez auprès des services concernés.

Enfin, vous analysez et proposez des améliorations outil pour la campagne suivante.