Référent technique et logistique Ecole des Arts - adjoint technique H/F - VAULX-EN-VELIN

DIRECTION de la culture, Conservatoire à rayonnement communal - Ecole des Arts

Cadre d’emplois : Adjoint technique

Catégorie : C

Rattachement hiérarchique : Directrice de l’Ecole des Arts

N+1 : Directrice de l’Ecole des Arts




Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

Mission du service :

Au sein du Pôle Développement social, culture et citoyenneté, de la Direction de la culture, l’Ecole des arts a vocation à dispenser des enseignements artistiques (musique, danse, théâtre, arts plastiques) au plus grand nombre et prioritairement à ses jeunes habitants. Les élèves peuvent se former à des esthétiques variées, dans une quarantaine de disciplines, selon des cursus variés ; certains sont partenariaux (projet DEMOS, classes à horaires aménagés). L’établissement déploie ses activités en multi-sites pour favoriser l’équilibre territorial (le conservatoire, les ateliers Gagarine et Ecoin, studio d’enregistrement Hip Hop, studio danse et Jimi Hendrix au sud).

Finalité du poste :

Assurer la gestion du parc instrumental, le planning des salles et l’organisation logistique des manifestations.

Activités principales du poste :

 

Gestion du parc instrumental :

En lien avec l’assistante administrative, gestion du parc dans son intégralité :

Suivi des contrats de location,
Suivi des réparations,
Mise à jour et suivi du stock,
Réception des livraisons
Référencement du matériel livré
Recherche et demandes de devis
Suivi du prêt de matériel pour des associations, écoles, etc… : état des lieux à la sortie et au retour du matériel




Logistique générale :

Avec l’appui du gardien et accueil de l’EDA :

Inventaire et vérification permanente du bon état de fonctionnement des matériels dans les salles
Déplacement et installation de matériels pour les manifestations internes et externes avec l’aide éventuelle d’un vacataire ou d’un technicien extérieur quand le gardien accueil n’est pas disponible
Présence en tant que SSIAP sur les manifestations




Gestion des salles :

Gestion du planning des salles de cours
Gestion des demandes de réservation de salles par les enseignants de l’EDA associations, écoles,
Demandes de réservation d’autres salles ou espaces publics de la ville pour des manifestations de l’EDA







Activités secondaires :

Soutien et appui sur les missions de sécurité, de maintenance et d’entretien des locaux selon les besoins