Référent UFA (dpt 92) (H/F)

Référence : 2024-1533685

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
    GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
  • Localisation : Hauts-de-Seine
Postuler par mail

Date limite de candidature : 07/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission principale : Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l'UFA et le CFA académique.
Plusieurs postes dans les Yvelines à pourvoir dès que possible

Recrutement (Accueil - Tests - Entretiens - Inscription) :
- S'assurer de l'organisation et participer aux informations collectives
- Assurer l'animation ou coanimation de la séance d'information collective
- Participer aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation
- S'assurer de l'information des candidats retenus et non retenus
- Contribuer à informer les entreprises des modalités de contractualisation
- Coordonner l'accompagnement vers l'emploi
- Assurer le lien entre les entrants sans contrat et le responsable du bureau des entreprises
- Assurer la mise en place des contrats et conventions via YPAREO et en assurer le suivi
- Participer à la complétude du livret d'accueil aux apprentis
- Être en appui de la responsable handicap du CFA académique dans la réalisation du suivi
- Assurer une veille sur la complétude du livret de suivi des apprentis
- Fournir pour chaque apprenti l'attestation d'entrée en formation
- Informer et orienter les apprentis dans le cadre des 14 obligations des CFA

Profil recherché

Compétences attendues :

Techniques :
Maitrise des différents progiciels YPAREO, PRONOTE…
Maitrise du Pack Office.
Organisationnelles :
Savoir gérer son temps, établir des priorités…
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Réactivité
Rigueur / Fiabilité

Relationnelles :
Avoir l’esprit d’initiative, être autonome dans son travail.
Être disponible à l’écoute
Sens relationnel
Savoir travailler en équipe.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation professionnelle et continue des adultes et de l’insertion professionnelle.

À cet effet, le GIP FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :

- le département Développement de la DAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),

À propos de l'offre

  • CDD d' un an renouvelable.

    CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à :

    Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines du GIP-FCIP.

    rhdafpic-gip@ac-versailles.fr

  • Temps complet

  • Vacant à partir du 07/05/2024
  • Gestionnaire de scolarité

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