Référent UFA (dpt 95) (H/F)
Référence : 2024-1533691
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles - Localisation : Val d'Oise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l'UFA et le CFA académique.
Plusieurs postes dans les Yvelines à pourvoir dès que possible
Recrutement (Accueil - Tests - Entretiens - Inscription) :
- S'assurer de l'organisation et participer aux informations collectives
- Assurer l'animation ou coanimation de la séance d'information collective
- Participer aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation
- S'assurer de l'information des candidats retenus et non retenus
- Contribuer à informer les entreprises des modalités de contractualisation
- Coordonner l'accompagnement vers l'emploi
- Assurer le lien entre les entrants sans contrat et le responsable du bureau des entreprises
- Assurer la mise en place des contrats et conventions via YPAREO et en assurer le suivi
- Participer à la complétude du livret d'accueil aux apprentis
- Être en appui de la responsable handicap du CFA académique dans la réalisation du suivi
- Assurer une veille sur la complétude du livret de suivi des apprentis
- Fournir pour chaque apprenti l'attestation d'entrée en formation
- Informer et orienter les apprentis dans le cadre des 14 obligations des CFA
Entrée en formation :
- S'assurer de la convocation des apprentis à l'entrée en formation et participer à leur accueil
- S'assurer de la préparation et de la remise des documents apprentis
Pendant la formation :
- Aider à la constitution des différents dossiers
- Assurer les entretiens de bilan
- Participer aux contacts avec les différents interlocuteurs
- Suivre les problèmes d'absence et de retards
- Suivre le calendrier des visites et des examens
Accompagner les acteurs de l'UFA dans la collecte et la transmissions des :
- Dossiers formateurs
- Progressions pédagogiques, le tableau des compétences...
- Conventions d'aménagement de durée au SIEC
- États de présence trimestriels à envoyer aux entreprises
Assurer la mise en place :
- Des conventions de stage s'il y a lieu
- Des mises en passerelle
- Fiches de visites en entreprise, déclarations d'heures enseignants
- Assurer le suivi du livret de suivi des apprentis
Post-Formation :
- Assurer le suivi des contrats
- Assurer le lien entre les sortants de formation et le bureau des entreprises
Développement de l'apprentissage :
- Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO
Qualité :
- Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié.
- Participer aux audits Qualité.
- Assurer le suivi des actions correctives et d'amélioration identifiées par la responsable qualité du CFA/GIP FCIP.
- Participer aux groupes de travail, réunions et séminaires internes.
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
Profil recherché
Compétences attendues :
Techniques :
Maitrise des différents progiciels YPAREO, PRONOTE…
Maitrise du Pack Office.
Organisationnelles :
Savoir gérer son temps, établir des priorités…
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Relationnelles :
Avoir l’esprit d’initiative, être autonome dans son travail.
Être disponible à l’écoute
Sens relationnel
Savoir travailler en équipe.
Critères de performance :
- Présentation d’une image positive de l’apprentissage
- Rigueur et disponibilité
- Communication rapide et précise des informations
- Hiérarchisation des urgences et gestion de l’imprévu
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité des documents produits
- Respect des textes règlementaires et des procédures Qualité du CFA
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation professionnelle et continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
À cet effet, le GIP FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le département Développement de la DAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),
- le CAFOC (centre académique à la formation continue),
- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
- la cellule FESI
- le CFA académique
Descriptif du service
Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés. Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 74 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.
Lieux d'affectation poste 1 : UFA Ferdinand Buisson – 245 Rue Ferdinand Buisson 95120 Ermont (95)/ UFA Gustave Eiffel – 9 Allée Jean de Florette 95120 Ermont (95)
Lieux d'affectation poste 2 : UFA Arthur Rimbaud - 99 Avenue de la Division Leclerc 95140 Garges Les Gonesse (95)/ UFA Pierre Mendès France – 1 Rue de Goussainville 95400 Villiers le Bel (95)
À propos de l'offre
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CDD d' un an renouvelable.
CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines du GIP-FCIP.
rhdafpic-gip@ac-versailles.fr
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Temps complet
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Vacant à partir du 07/05/2024
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
UN/E PROFESSEUR/E DE PIANO JAZZ, MUSIQUE ACTUELLE(H/F) - Mairie de CERGY