Référent UFA (H/F) - Antony et Sceaux 92
Référence : 2025-2026016
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles - Localisation : Antony et Sceaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille. Prime mensuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DU POSTE : Assure le bon déroulement du suivi des actions de formation en apprentissage en accompagnant les UFA, les entreprises et les apprentis
Lieu d'affectation : Lycée Théodore Monod (92 Antony) et Lycée Florian (92 Sceaux)
Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l’UFA et le CFA académique
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprentis
Recrutement des apprentis :
- Accueil en UFA
- Participation aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation (grille de recrutement et liste des candidats retenus)
- Inscription : assurer le lien avec les entreprises tout au long du processus
- Animation ou coanimation de la séance d’information collective
- Information des entreprises sur les modalités de contractualisation
- Mise en place des contrats et conventions
Pendant la formation :
- Aider à la constitution du dossier d’aide au permis, prime région, premier équipement en lien avec le CFA académique
- Assurer les entretiens de bilan à mi-parcours
- Assurer le contact avec les entreprises
- Assurer le suivi des retards et des absences (UFA/entreprise)
Développement de l’apprentissage :
- Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO
Qualité :
- Assurer la collecte et le suivi de l’ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié. La formation à la qualité sera assurée par le CFA académique.
Profil recherché
Compétences attendues :
Savoirs :
- Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formation interne sera assurée par le CFA académique
- Maitrise du Pack Office
Savoir-faire :
- Savoir gérer son temps, établir des priorités…
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
Savoir-être :
- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome dans son travail.
- Être disponible et à l’écoute
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
Profil requis :
Bac à bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation professionnelle et continue des adultes et de l’insertion professionnelle.
À cet effet, le GIP FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le département Développement de la DAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue),
- le CAFOC (centre académique à la formation continue),
- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
- la cellule FESI
- le CFA académique
Descriptif du service
• Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l’académie de Versailles, nommé « CFA académique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l’ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l’académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d’apprenti dans la plupart des établissements publics mais également dans des établissements privés.
• Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20 personnes assure l’ensemble des missions dédiées à ce service.
• Liaisons hiérarchiques : Directeur du GIP-FCIP / Responsable administrative du CFA Académique
• Liaisons fonctionnelles : Chefs d’établissement
À propos de l'offre
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Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) à l’attention de :
Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP
Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr -
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Contraintes : Déplacements à prévoir 1 fois par mois sur Guyancourt
Autre : Fourchette de rémunération : de 1 835 € à 2 050 € bruts mensuels, accompagnée d’une prime mensuelle brute de 400,00 € au titre de la fonction.CDD d' un an renouvelable.
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
