Référent.e administratif, administrative d'un laboratoire de recherche F/H

En tant que référent.e administratif, administrative, vous êtes responsable des domaines administratifs et financiers. En ce sens, vos activités consisteront à :

Participer à l’élaboration du budget du laboratoire et en assurer le suivi : établir et proposer un budget en accord le directeur et les besoins du laboratoire, contrôler sa répartition et son exécution. Contribuer à l’élaboration des décisions budgétaires rectificatives. Faire le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes.
Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir le contentieux
Assurer l’interface entre la direction, les services de l’Université, les entreprises et les collectivités
Accueillir, informer et accompagner les doctorants, postdoctorants, invités et personnels du laboratoire dans leurs démarches administratives
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Contrôler l’application des règles et procédures administratives
Apporter un appui au montage et au suivi de projets : Accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs du laboratoire, en lien avec les directions opérationnelles en support, en ciblant leurs besoins et leur apporter des solutions : soutien au montage, lien avec les services de valorisation et juridique de l’université et des partenaires etc…
Proposer et mettre en place des outils de suivi de l’activité : création de tableaux de bords pour l’état d’avancement des projets, le suivi des productions, animation de groupe de travail interne, bilans…
Coordonner et planifier les réunions de laboratoire et celles du conseil de l’unité et assurer leur suivi
Organiser des colloques