Référent(e) administratif(ve) - CIAS PAYS D'ORTHE ET ARRIGANS
Référence : O040250520001322
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Misson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service d'aide à la personne du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Pays d'Orthe et Arrigans, sous la supervision et les directives du responsable de pôle, le(la) référent(e) administratif(ve) assure les remplacements des collègues référent(e)s de secteur lors de leurs absences (congés annuels, jours non travaillés, temps partiel...). Ainsi, il/elle contribuera au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie (personnes âgées, personnes en situation de handicap). Dans cette perspective, il/elle met en place les interventions et veille à leur réalisation dans un objectif constant de qualité de service.
Il/Elle épaulera les référent(e)s de secteurs sur certaines tâches administratives : validation des heures... Il/Elle aura un appui auprès de la gestionnaire administrative sur l'établissement de la facturation, des calculs des frais kilométriques et la préparation des variables de la paie des aides à domicile.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o040250520001322-referent-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs :
* Connaître les publics en perte d'autonomie, les pathologies et les conséquences du vieillissement
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale : droits et devoirs, règlementation conditions de travail...
* Connaître la législation sociale et les dispositifs d'aide et de soins à domicile
* Connaître la charte des droits et libertés de la personne âgée en situation de handicap ou de dépendance
* Connaître l'organisation et le fonctionnement du CIAS
* Connaître le règlement intérieur et veiller à son application au sein du service
* Connaître les règles d'hygiène et de sécurité et veiller à leur application
* Posséder le permis B
* Avoir validé une formation de premiers secours
Savoir-faire :
* Faire preuve d'autonomie dans la réalisation des tâches imparties dans le respect des consignes énoncées par le responsable de service
* Organiser son travail pour respecter les échéances administratives
* Gérer un planning mensuel
* Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et spécifiques du service (Apologic web et modules complémentaires)
Savoir-être :
* Capacité à rendre compte et à anticiper
* Écoute, diplomatie et empathie
* Réserve et discrétion
* Réactivité, adaptabilité et rigueur dans l'exécution des tâches
* Sens du service public
* Disponibilité liée aux contraintes de service
* Esprit d'équipe et sens du travail en commun (dans le service et avec les autres services)
* Capacité à communiquer et à gérer les situations difficiles : gestion des émotions, échange d'informations, ...
* Assiduité et ponctualité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6.5 mois
CV + lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Président
CIAS du Pays d'Orthe et Arrigans
156 route de Mahoumic
40300 PEYREHORADE
contact@orthe-arrigans.fr
05 58 73 00 73 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 10/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie