Référent.e administratif.ve et financier.e de la Direction Enfance-Éducation
Référence : O078260123000405
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + IFSE mensuelle + CIA en fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE :
Rattaché à la Direction Enfance Education, le référent administratif et financier participe à l’organisation pratique de la Direction Enfance Education dans le cadre de la mise en place et formalisation des procédures, assiste le directeur (et son adjoint), gère les partenaires de la Direction Enfance Education (écoles, institutions IEN, CAF…), les élus et les autres services de la ville. Enfin, le référent suit et gère les dossiers, assure la préparation budgétaire, le suivi comptable et l’organisation administrative de la Direction Enfance Education.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Responsable des Ressources Humaines -+ Gestionnaire ressources humaines
ENCADREMENT : Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Externes :
• Collaboration avec les institutions, les partenaires (inspection académique et directeurs d’établissements scolaires, parents d’élèves, Service Départemental de la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports, CAF, Conseil départemental, CU GPSEO etc…)
• Relation avec les opérateurs privés dans le cadre de la délégation de service public
- Internes :
• Direction et Direction adjointe Enfance Education
• Responsables périscolaires et extrascolaires
• Responsable projets éducatifs
• Relations avec les élus des secteurs scolaires et enfance
• Relations avec les services supports de la ville (services techniques, guichet unique, ressources humaines, finances, NTIC…)
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30, du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 18h / 25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
Télétravail 1 journée par semaine envisageable
Temps de travail annualisé : Non
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Cité Champeau
2 ter rue Paul Gauguin
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260123000405-referent-e-administratif-ve-financier-e-direction-enfance-Education?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :
Baccalauréat gestion administration
BTS en GEA ou assistant de manager
SAVOIRS :
• Connaître l’environnement territorial des secteurs scolaire et de l’animation
• Connaître le vocabulaire professionnel lié au domaine de l’enfance et du scolaire
SAVOIRS FAIRE :
• Recevoir des appels téléphoniques (recevoir et comprendre la demande, s’exprimer correctement, filtrer et orienter)
• Recevoir, traiter et diffuser des informations (appréhender le caractère urgent, savoir rechercher et diffuser les documents)
• Suivre la planification des réunions et de l’agenda (respecter les délais, prendre les RDV en fonction des priorités, logistique des réunions)
• Connaître les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Maitriser les outils informatiques (Excel niveau confirmé entre autres), internet, les logiciels métiers (Ciril et Concerto)
• Rédiger des actes administratifs, des courriers, comptes-rendus et des procédures
• Organiser et gérer son temps de travail et les missions associées
• Gérer et actualiser des tableaux de suivi ou de bord
• Travailler en équipe
SAVOIRS ETRE :
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Organisation
• Bon sens relationnel (communication orale et écrite)
Qui sommes-nous ?
La Ville de Chanteloup-les-Vignes, commune de 10 500 habitants, située à 30 km au nord-ouest de Paris, au centre d'une boucle de la Seine, en fort développement après un grand projet de renouvellement urbain (construction d'une cité éducative, d'un éco-quartier, d'un espace de diffusion artistique...)
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
recrutement.rh@chanteloup-les-vignes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
