Référent.e administratif.ve et financier.ère – UNINOVIS (F/H)

Référence : 2025-2035959

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
    Université Sorbonne Paris Nord (USPN)
  • Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Domaine : Gestion budgétaire et financière
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions principales :
Sous la responsabilité du Coordinateur général du projet UNINOVIS et du Directeur des Relations Internationales, le/la Référent.e administratif.ve et financier.ère – UNINOVIS joue un rôle clé dans la mise en oeuvre opérationnelle, le suivi budgétaire et la coordination logistique des activités du projet à l’échelle de l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) et en lien avec les autres universités partenaires de l’alliance.
Il/elle a pour missions principales :
➢ Le suivi budgétaire global du projet (coordination inter-universitaire) ;
➢ L’exécution financière propre à l’USPN (dépenses, missions, commandes, contrats, etc.) ;
➢ L’organisation des mobilités du personnel impliqué ;
➢ Le soutien logistique des événements liés au projet ;
➢ La contribution à la qualité de l’exécution ;
➢ La conduite de la rédaction des rapports financiers.;
II. Activités :
Gestion budgétaire et financière
• Assurer le suivi budgétaire consolidé du projet UNINOVIS à l’échelle du consortium, en lien avec les référents financiers des autres universités partenaires.
• Gérer l’exécution budgétaire propre à l’USPN : traitement des dépenses, gestion des prestations de services, suivi des missions, appui à la justification.
• Saisir et suivre les opérations financières sur les logiciels de gestion (ex : SIFAC), en lien avec les services administratifs et financiers.
• Suivre les engagements juridiques liés aux commandes : collecte de devis, bons de commande, factures, contrats de prestation, suivi des marchés publics.
• Préparer les pièces justificatives pour les audits internes ou externes.
• Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs, en lien avec la coordination et la DRI.
Mobilités et logistique
• Organiser, en lien avec le pôle mobilité, les missions des membres de l’USPN impliqués dans UNINOVIS : réservations, ordres de mission, remboursements.
• Assurer la logistique des événements liés au projet : séminaires, réunions internationales, accueils de délégations, événements de dissémination.
• Coordonner les services généraux et la logistique d’implantation du projet à l’USPN (réservation de salles, fournitures, accueil des partenaires, etc.).
Coordination et appui transversal
• Contribuer au suivi de la qualité de l’exécution financière en lien avec le MEAL Officer : alerte sur les écarts budgétaires, gestion des risques, appui au reporting.
• Contribuer à la consolidation des tableaux de bord de gestion du projet et à l’identification d’indicateurs de performance.
• Assurer une veille réglementaire sur les procédures financières et les règles applicables aux financements européens (programme Erasmus+ Alliances universitaires).

Profil recherché

Connaissances / Savoir
• Connaissance du syste me d’enseignement supe rieur et des programmes europe ens de coope ration (notamment Erasmus+ et les alliances universitaires).
• Maî trise des re gles budge taires, des proce dures d’achat public, et de la gestion des marche s.
• Connaissance des circuits administratifs et financiers d’un e tablissement public.
• Maî trise des outils bureautiques (Excel avance recommande ) et des syste mes de gestion financie re.
• Bon niveau d’anglais professionnel (B2 minimum requis – e crit et oral)
Compétences / Savoir faire
• Suivre et analyser des budgets, e tablir des tableaux de bord financiers.
• Ge rer des ope rations comptables et budge taires sur outils de die s (SIFAC).
• Re diger des documents administratifs et financiers de qualite .
• Savoir planifier et organiser plusieurs ta ches en paralle le (gestion des priorite s).
• Travailler de manie re autonome tout en assurant la coordination avec divers interlocuteurs.
• Pre parer les justificatifs a destination des audits et reportings.
• Coordonner la logistique d’e ve nements impliquant des partenaires internationaux.
Compétences comportementales / Savoir être
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.
• Réactivité, disponibilité lors des pics d’activité.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Confidentialité et discrétion dans la gestion des données sensibles.

Localisation

Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’INSERM, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et l’exécution de la politique internationale et d’internationalisation de l’USPN développée dans le cadre de sa stratégie d’établissement. 

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2025.
    Rémunération brute mensuelle : 2 099,16 € à 2 494,65 € selon expérience. (Débutant accepté)
    Poste réservé aux contractuels (CDD).
    Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
    Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

  • Vacant à partir du 08/09/2025

  • Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

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