REFERENT(E) ADMINISTRATIVE EN CHARGE DES PAI - Mairie de ARGENTEUIL

Placé(e) sous la hiérarchie du chef de service Enfance, vous
assurez la gestion et le suivi des demandes de PAIP (protocole
d'accueil individualisé périscolaire) et de CAPP (Contrat d'accueil
personnalisé périscolaire) ainsi que leur mise en place en lien avec
les psychologues et les équipes d'animation du service Enfance.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de la direction de
l'éducation et de l'enfance

Informer et accompagner les familles
? Assurer le suivi administratif des demandes des
familles (Courriers, prise de rendez-vous, ...)
? Gérer les dossiers administratifs des enfants concernés et
garantir la conformité des documents administratifs et
assurer leur mise à jour.
? Suivre régulièrement les enfants accueillis et faire le lien
avec les équipes ainsi que les familles
Communiquer et travailler en transversalité
? Élaborer une fiche PAIP synthétisée à partir des besoins
thérapeutiques et la transmettre aux équipes en charge de
l'accueil des enfants
? Travailler avec les psychologues de l'Enfance pour le suivi
des enfants
? Collaborer avec le service Ressources sur la définition des
besoins RH pour l'accompagnement des enfants
? Assurer l'interface avec la diététicienne de la Cuisine
Centrale ville dans le cadre d'allergies alimentaires et de
fourniture de « panier repas complet » par les familles
? Assurer l'interface avec les directions scolaires, les
médecins et infirmiers scolaires.
Accompagner et former les équipes
? Organiser et piloter en chaque début d'année scolaire et à
chaque période de vacances scolaires, les réunions PAIP
avec tous les acteurs éducatifs concernés
? Sensibiliser et former les équipes sur les besoins
spécifiques des enfants et les protocoles à appliquer.
? Apporter un appui technique et organisationnel pour une
inclusion optimale des enfants en situation de handicap.
? Être un interlocuteur privilégié confrontés à des situations
spécifiques.
Accueil téléphonique et physique de la direction de
l'éducation et de l'enfance (tâche en binôme)
? Réception des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et
professionnel des visiteurs, tant au téléphone qu'en
personne, en répondant à leurs questions et en les
orientant vers les services appropriés.
? Gestion des appels entrants : Traiter les appels
téléphoniques en fournissant des informations précises aux
interlocuteurs
Gestion administrative
? Actualiser et communiquer les outils de suivi des PAIP et
des CAPP
? Évaluation et amélioration des dispositifs
? Constitution des dossiers de demande/bilan de
subventions de fonctionnement et traitement des
données d'activités pour les dossiers de la CAF et de Etat
en partenariat avec le service Ressources de la DEE.
? Participation aux tâches administratives et de secrétariat
de la DEE