Référente administrative et comptable - EPAGE HAUT-DOUBS HAUTE-LOUE
Référence : O025240328001418
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Frasne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de la référente finances et comptabilité, l'EPAGE HDHL recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une durée de 6 mois. Travail en binôme. Poste basé à Frasne (25560)
Secrétariat
Accueil téléphonique
Enregistrer les courriers entrants
Transmission des courriers entre les 2 antennes (Rurey et Frasne)
Gestion des parapheurs de signature (Président, vice-présidents, directeur)
Affranchissement et envoi courrier
Gestion des assemblées (convocations, rapports assemblées, logistique matériel, comptes rendus, rédactions délibérations, transmission contrôle légalité)
Organisation de réunions, mailings...
Gestion budgétaire et comptable
Effectuer les inscriptions budgétaires sur e-Magnus
Réception et numérisation des factures
Assurer le suivi des factures et l'émission des mandats
Assurer le lien avec le Trésorier payeur
Gestion frais déplacements
Logistique
Gérer les commandes de fourniture et consommables en lien avec l'activité du secrétariat
Gestion locaux, assurances, flotte véhicules
Gestion téléphonie, copieurs, informatique
Marchés publics
Dématérialisation des marchés
Profil recherché
Vous disposez de bonnes connaissances :
des outils informatiques et des techniques de secrétariat : logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook),
du logiciel de Gestion financière Berger Levrault
des règles budgétaires et comptables publiques
de la nomenclature comptable M57
des procédures réglementaires de passation et d'exécution des marchés publics
du fonctionnement du contrôle de légalité
des règles d'intervention des différents financeurs (Europe, Etat, Région, Département)
Vous êtes en capacité :
de rédiger des comptes rendus de réunions
de travailler en équipe et en toute autonomie
Qui sommes-nous ?
Etablissement public d'aménagement et de gestion de l'eau en charge de la gestion de l'eau, des milieux aquatiques et de la biodiversité associée, de la prévention des inondations.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Poste basé à Frasne (25560)
CDD de 6 mois
Temps complet 37 heures (12 jours de RTT)
Salaire selon expérience
Comité d'action sociale, Tickets restaurants, participation mutuelle, prise en charge complète garantie perte salaire
Télétravail 2 jours/semaine
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Adressez vos CV et lettre de motivation à contact@eaudoubsloue.fr
Plus d'infos sur notre structure sur https://www.eaudoubsloue.fr/ -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Gestionnaire de comptabilité
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Domaine: Finances publiques
Un.e chargé.e de gestion administrative - Finances - GRAND BESANCON METROPOLE
