Référente administrative et financière - MAIRIE DE ARTAS
Référence : O038251009000614
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Artas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Lieu d'activité : Mairie d'ARTAS
Temps non complet 28h00 mais possibilité 35h00
Déplacements éventuels pour des réunions sur le Département de l'Isère et principalement sur le territoire de Bièvre Isère Communauté
Conditions de travail
- Horaire régulier
- Possibilité d'heures supplémentaires selon nécessités de service
(à la demande de la hiérarchie)
- Respect impératif des délais (paie et factures)
Organigramme :
Maire
Directrice Générale des services
Référente administrative et financière
Agents d'accueil et secrétariat mairie - agence postale
DESCRIPTIF DU POSTE
BUDGET :
- Suivi analytique des dépenses + de la trésorerie (disponibilité des crédits)
- Participer à l'élaboration budgétaire en préparant les éléments nécessaires en amont
COMPTABILITE :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Réception des bons de commande, bons de livraison, factures
- Enregistrement des engagements
- Contrôle des factures, de la réception au mandatement
- Recueillir et apprécier la validité des pièces justificatives
- Préparer les mandatements et les encaissements en vérifiant les imputations budgétaires et les crédits votés
- Suivre les dépenses par service (école...) ou activités (analytique / fluides)
- Saisir les mandats et les titres de recette
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dépenses et des recettes pour les opérations d'investissement...
- Suivi des contrats, des locations, des conventions
GESTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS :
- Contrôler et suivre les mandatements durant l'exécution du marché
RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des dossiers du personnel
- Préparation et saisie des paie et indemnités des élus
- Suivi des carrières : élaborer les tableaux d'avancement en lien avec le CDG38
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Elaboration des contrats de travail et des arrêtés et gestion des arrêts de travail, congés...
- Suivi et règlement des cotisations liées aux salaires et indemnités
- Etablissement des différentes déclarations obligatoires en matière de ressources humaines
SUBVENTIONS :
- Traiter les recettes rattachées à des demandes de subvention (P503) et renseigner le tableau de
suivi budgétaire du projet.
MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Remplacements à l'accueil mairie - agence postale
- Exécution de tâches de secrétariat
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Suppléance de la responsable des services
- Archivage
Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités de service
Profil recherché
Qualités requises - Compétences
- Respect des principes hiérarchiques et des consignes données ; sens du service public
- Capacité d'initiative et de réaction en fonction des imprévus, autonomie
- Méthode, organisation et rigueur
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence, ponctualité
- Bonnes qualités relationnelles, d'écoute, d'accueil et de discrétion ; esprit d'équipe
- Etre à l'aise avec l'informatique et les moyens de communication
Relations professionnelles
- Avec le maire et les adjoints
- Avec la responsable des services
- Avec les fournisseurs, les entreprises, les administrations et organismes administratifs et financiers
- Avec les agents de la collectivité
- Avec la trésorerie
Formations requises ou souhaitées :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique nomenclature M57
À propos de l'offre
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CV et Lettre de motivation à transmettre à :
MAIRIE D'ARTAS
Amélie HERMEL - Secrétaire Générale
Place du 8 Mai 1945
38440 ARTAS
dg@artas-mairie.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/11/2025
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Gestionnaire de comptabilité
