Référent(e) de la coordination du service

·        Assurant la coordination, veillant au respect des échéances et, le cas échéant, synthétisant les différentes contributions des bureaux dans la conduite des dossiers transverses récurrents ou ponctuels du service : dossiers signalés (dossier ministre, rapports de la Cour des comptes, etc.), contributions diverses du service pour des évènements ou à la demande de tiers (comités sociaux d’administration – CSA, séminaires, etc.), documents de référence du service (rapport d’activité, compte-rendu d’activité hebdomadaire, plan de continuité de l’activité, etc.) ;

·        En assurant la gestion des ressources humaines de proximité du service : à ce titre, vous diffusez toute information nécessaire et assistez le chef de service et les équipes dans le cadre des recrutements et mobilités (rappel des échéances fixées par le service des ressources humaines, référent pour l’outil Mobilité, afin de publier les fiches de postes ou valider les compte rendus d’entretiens), et pour tous les actes de gestion RH en général (campagnes relatives au CIA et aux revalorisations triennales, avancements, évaluations annuelles, recensement des besoins collectifs de formation, en stagiaires et apprentis, arrêts maladie des agents, liaison avec l’assistante sociale le cas échéant…). Plus largement, vous assurez un rôle d’information, de conseil et d’assistance, à l’état-major comme à l’ensemble des agents du service (environ 110 agents au total), et représentez le service lors des ateliers organisés par le SRH.

Vos missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité et de l’organisation du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une disponibilité certaine est requise, en fonction des échéances de l’activité du service ou RH, qui induisent des pics d’activité.