Référent(e) de proximité auprès de la DDETS 84

Référence : MINT_BA084ATA-92318

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Vaucluse
  • Localisation : Préfecture de Vaucluse / SGCD / AVIGNON
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

 Vos activités principales :
Au titre de l’interface SGCD-DDI / préfecture ainsi que l’appui au pilotage et au management :
- Dialogue de gestion sur le BOP support 354 et le CAS 723 géré par le SGCD, en lien avec les pôles budget et immobilier ;
- Aide à la définition avec des cibles d’effectifs ;
- Accès en consultation des outils RH ;
- Définition de la politique de recrutement, sous l'autorité du directeur de la DDI et en concertation avec les chefs de services ; définition des fiches de postes, suivi des CAP des Ministères de tutelles en lien avec le pôle RH ;
- Participation au recrutement et aux décisions d’affectation ;
- Coordination avec le SGCD pour la prise en charge administrative des nouveaux arrivants ;
- Suivi de l’enveloppe de crédits contractuels en lien avec le pôle RH ; recrutement avec les services métiers, transfert et coordination avec le SGCD pour la prise en charge ;
- Coordination avec SGCD pour mise en œuvre des campagnes indemnitaires des périmètres ministériels concernés (MSS, MTEI, MTE et MI) ;
- Préparation des CT/CHSCT de la DDETS en liaison avec le DDETS ; rédaction des PV ; suivi des instances et diffusion sur les sites métiers intranet ;
- Interlocuteur local pour le dialogue social avec les représentants du personnel.

- Relai local du SGCD pour :
* les campagnes de promotion : classement des candidats avant transfert des dossiers et propositions ;
* les campagnes d’entretien professionnel : rappel et information agents ;
* participation aux Codir DDETS.


Recensement des besoins :
Achats, logistique, immobilier, informatique / réseaux, etc.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Phase transitoire dans l’attente du rapprochement immobilier
Intervention sur deux sites distants 0,50 ETP sur le site Chabran et 0,50 ETP sur le site rue Althen ;
- Disponibilité et mobilité ;
- Déplacements éventuels dans les services des ministères de tutelle pour formation ;
- Possibilité de télétravail 6 mois après la prise de poste.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Messagerie MAS et Travail / niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques, financières et en ressources humaines / niveau maîtrise requis
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
- Savoir s’organiser et gérer les priorités / niveau maîtrise requis
- Savoir analyser et avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise requis
- Savoir formaliser les procédures / niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Profil recherché

Votre environnement professionnel
 
Activités du service
Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la DDT, la DDETS et la DDPP.

Composition et effectifs du service
60 agents comprenant une équipe de direction et 4 services support (RH, Budget-achat-finances, Immobilier-logistique, SIDSIC)


Liaisons hiérarchiques
- Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental.

Liaisons fonctionnelles
Directrice Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités de Vaucluse

Éléments de candidature

Personnes à contacter

sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Domaine fonctionnel issu du Référentiel des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) : Ressources Humaines
    Intitulé de l'emploi référence : Coordonnateur d'administration générale
    Code RMFP :  FPDIR028

  • Durée attendue sur le poste : 3 ans

    Qui contacter ?
    - Le Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental, Olivier NOWAK – 04 88 17 83 00
    - La Cheffe du Service des Ressources Humaines, Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01
    sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr


    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV.
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE_0.pdf

  • Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/01/2025
  • Responsable de coordination administrative

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Assistant de Direction Mutualisé f/h - Commune d'Avignon

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Vaucluse (84)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 04 décembre 2024
    Fonction publique Territoriale
  • Secrétaire général de mairie (h/f) - COMMUNE DE MURS

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Vaucluse (84)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 03 décembre 2024
    Fonction publique Territoriale
  • Chef(fe) de projets des territoires NORD

    • Direction et pilotage des politiques publiques

    • Localisation : Vaucluse (84)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Départementale des Territoires du Vaucluse (DDT 84)
    • En ligne depuis le 03 décembre 2024
    Fonction publique de l'État