Référent(e) de secteur - CIAS MACS DE SAINT VINCENT DE TYROSSE
Référence : O040250605001524
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Vincent-de-Tyrosse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du responsable parcours autonomie, la mission du poste consiste à contribuer au maintien à domicile en organisant et en optimisant les interventions à domicile.
1. Accueil, renseignements et orientation :
- Assurer la responsabilité hiérarchique d'une équipe de 28 personnes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des aides à domicile du service d'aide et d'accompagnement à domicile
- Assurer l'interface entre les bénéficiaires, les aides à domicile, les responsables de secteurs dans le traitement de l'information.
2. Planification du travail des aides à domicile
Gestion des plannings des agents du secteur
- Elaboration du cycle de travail lors de la première intervention en coordination avec les coordinatrices
- Renouvellement et optimisation des plannings en adéquation avec les plans d'aide
- Envoi des plannings au domicile des bénéficiaires et aux aides à domicile dans les délais impartis
- Suivi de l'effectivité des plans d'aide
- Vérifier le bon déroulement des interventions aux domiciles des bénéficiaires en lien avec les coordinatrices
- Anticiper les absences prévisibles des agents (congés, formations, congés maternité...)
Transmission au service RH des éléments liés à l'absentéisme et aux congés
Participation à la mise en ½uvre et au suivi de la démarche qualité :
Participation à l'évaluation et au suivi du service rendu
3. Suivi administratif des prises en charge
- Edition des listings de renouvellement des prises en charge et des documents administratifs ; suivi des renouvellements
- Classement, archivage
4. Gestion de la préparation de la paie et de la facturation
- Importation des données informatiques (télégestion) et gestion des anomalies
- Vérification des relevés de télégestion et correction des anomalies
- Vérification de la cohérence des heures réalisées et les plannings et alerte du responsable du parcours autonomie le cas échéant
- Recueil et transmission des éléments de facturation à la comptabilité
- Préparation des éléments de rémunération (état des heures pour la paye)
Les activités occasionnelles du poste sont :
- Rédaction de documents administratifs, rapports, comptes rendus, courriers
- Etablir des tableaux de bord de suivi de l'activité du service
Profil recherché
- Capacité d'écoute
- Capacité d'analyse de la demande, discernement
- Capacité d'adaptation au public
- Capacité d'intégration des priorités du service dans la gestion des activités et tâches
- Rigueur dans la gestion administrative
- Sens du travail en équipe, Gestion de son temps, Discrétion
- Connaissance du contexte, territoire, missions du service, organisation de la collectivité
- Maîtrise des logiciels spécifiques au CIAS et au SAAD
- Notions de législation du travail
- Techniques de recherche documentaire, de classement et archivage
- Logiciels de bureautique, logiciels métier
- Techniques et outils de communication
- Normes qualités dans le domaine du service aux personnes
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
- L'évolution du secteur des services à la personne, de ses modes de financement, pourra amener à faire évoluer le poste vers plus de responsabilité
- Les secteurs peuvent être à géométrie variable en fonction de l'évolution de l'activité et du nombre de bénéficiaires dans les mois et années à venir
Conditions et contraintes d'exercice des missions :
- Astreintes téléphoniques 1 week-end sur 5
Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire, à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 27 juin 2025 à l'attention de Monsieur le Président du CIAS : contact@cc-macs.org -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
