Référent(e) des pôles carrière et paye

Management d’une équipe de 8 personnes (4 au pôle carrière (2B et 2C) et 3 C au pôle paye).
Vous serez amené(e) à suppléer la cheffe de bureau en son absence.
 
Vos activités principales :

En appui de la cheffe de bureau et des équipes, apporter son concours à la coordination et la réalisation des tâches des agents des pôles carrière et paye concernant  :
- la gestion du dispositif carrière/avancement pour les agents de l’ATE (Préfecture et DDI) ;
- le lancement et le suivi de la campagne d’entretiens professionnels ;

La mission consiste également à s’assurer de la fluidité de la gestion entre les deux pôles :
- des dossiers communs « carrière-paye » (CIA, primes exceptionnelles, ...) et « gestion du temps-paye » (campagne CET)
- des positions statutaires (disponibilité, détachement, mise à disposition, congé sans traitement, etc.) ;
- à établir, en associant les équipes et les partenaires à ce travail, des fiches de procédures permettant de fiabiliser la réalisation des missions, faciliter la coordination et la transmission des compétences ;

Préparation et participation aux réunions de fiabilisation de la paie avec le SGAMI ;
Établissement des fiches financières ;
Suppléance et représentation lors des réunions de service ;
Contribution à l’animation des jeudis de l’information RH ;
Contribue aux cotés de la cheffe de bureau à l’évaluation professionnelle des agents de catégorie C des pôles carrière et paye ;
Participation aux propositions de promotion de ces agents.

Votre environnement professionnel : le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des DDI, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Les personnes à contacter :
Sonia BOUDET, cheffe du service des ressources humaines
sonia.boudet@alpes-maritimes.gouv.fr – Tél. 04 93 72 24 30
Marie-France PARISI-XIBERRAS, cheffe du bureau « Gestion de Proximité »
marie-france.xiberras-parisi@alpes-maritimes.gouv.fr – Tél. 04 93 72 23 88