Référent(e) dialogue social et assistant(e) de prévention pour la Préfecture/SGCD et la DDETS

Groupe RIFSEEP 3
Vos activités principales

Au sein du BRSDP, vous assurez 2 missions principales en lien avec l’adjoint(e) du bureau :

- en tant que chargé(e) du dialogue social Pref/SGCD et DDETS (40%):
vous programmez, organisez les différentes échéances des institutions représentatives du personnel
vous participez à l’organisation des élections professionnelles
vous assurez le secrétariat administratif des différentes réunions, rédigez les comptes-rendus, assurez leur diffusion et mettez en œuvre les outils de suivi
vous assurez la gestion du suivi des autorisations d’absence syndicales et des décharges d’activités de service
 
- en tant qu’assistant(e) de prévention de la préfecture/SGCD (40%) :
vous accompagnez la rédaction du Document Unique (DU) d'évaluation des risques et pilotez le plan d'action
vous participez à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
vous élaborez les rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et assurez le suivi des registres obligatoires
vous participez à la formation spécialisée
 
À titre accessoire (20%) :
vous assurez le suivi de la médecine de prévention pour la Préfecture et la DDETS et la mise à jour des effectifs
vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers d’actions sociales pour les agents du ministère de l’Intérieur et les agents des ministères sociaux
 
En cas de nécessité de service, vous pouvez être amené à apporter un renfort ponctuel sur les autres missions du bureau
Votre environnement professionnel


Au sein du secrétariat général commun (SGCD), le pôle ressources humaines comporte deux bureaux : le bureau gestion administrative et financière (BGAF) et le bureau des relations sociales et du développement professionnel (BRSDP)


Le BRSDP a pour missions le suivi du dialogue social, la gestion de l’action sociale (prestations, diffusion des informations, restauration collective, arbre de noël), le suivi de la médecine de prévention, en lien avec le service mutualisé de médecine de prévention pour l’ensemble des directions départementales interministérielles et la préfecture (500 agents). Il assure également la formation, l’accompagnement des agents dans leur carrière puisqu’il est doté d’un conseiller mobilité carrière et d’une correspondante départementale de la formation.
Le bureau héberge les fonctions du référent handicap et référent égalité diversité.


Composition et effectifs : Le bureau est composé d’1 chef(fe) de bureau (cadre A), de 5 cadres B dont l’adjoint et d’un agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques : le (la) chef(fe) du pôle ressources humaines, le(la) directeur/directrice du secrétariat général commun et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des DDI, la préfecture et les sous-préfectures, l’ensemble des ministères à l’échelon régional et/ou central