Référent(e) établissement service PH H/F
Référence : ARS_2025-5615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)
- Localisation : Manche (50), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales du poste : suivi d’un portefeuille d’établissements et services
1. Actions d’assistance administrative de l’unité départementale (unités PA et PH)
- Gestion du courrier arrivée et départ
Logiciel GED : lecture, indexation, orientation au sein de la direction
Courrier papier : lecture, orientation
- Organisation et mise à jour des listes d’établissements et de services ainsi que des partenaires
- Classement et archivage des documents
- Supervision de la diffusion des enquêtes et instructions ministérielles destinées aux établissements et services médico-sociaux en lien avec l’assistante de la direction départementale :
Diffusion
Suivi des enquêtes
2. Autorisations et contractualisation (unité PH)
- En appui du cadre en charge de l’établissement/service, participation à l’instruction, la négociation, l’élaboration, le suivi et l’évaluation des CPOM (via notamment le système d’information E-CARS…) et formalisation des décisions d’autorisation
3. Allocation de ressources aux établissements/services et suivi budgétaire et financier (unité PH)
- Participation à la définition des critères régionaux de répartition de l’enveloppe
- Réception des budgets et DM, analyse
- Remontée des besoins par établissements/service
- Participation aux réunions d’harmonisation organisées par le pôle allocation de ressources
- Notification/tarification
- Analyse des EPRD
- Etude des comptes administratifs et ERRD, affectation des résultats,
- Etude des plans pluriannuels de financement des investissements des établissements
- Etude des dossiers de frais de siège,
- Suivi des renforts budgétaires en lien avec le pôle allocations de ressources.
- Exploitation des systèmes d’information : import CA, SIDOBA, TB ANAP.
4. Suivi administratif, contrôle et évaluation des établissements/services (unité PH)
- En binôme avec le cadre, organisation des visites de conformité
- Suivi de l’activité des établissements et services pour personnes handicapées
- Contrôle de légalité
- Conseil technique aux établissements/services
- En binôme avec le cadre, analyse des évaluations externes
5. Maltraitance, inspection en lien avec le cadre chargé de l’établissement/service (unité PH)
- Participation à la préparation et aux inspections,
6. Suivi des réclamations et des signalements (unité PH)
- Instruction des signalements et réclamations et participation aux commissions de suivi des réclamations et des signalements en appui du référent signalements/réclamations
7. Situations individuelles (unité PH)
- Appui aux cadres sur le traitement des situations individuelles
Profil recherché
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif
Réglementation
Finances publiques et gestion budgétaire
Processus de planification et programmation
Construction de tableaux de bord
Savoir-faire :
Rédaction de compte-rendu
Capacité de synthèse
Capacité d’analyse
Animation d’équipe
Techniques spécifiques
Elaborer des méthodes d’intervention spécifiques
Capacité à conseiller à l’écrit et à l’oral dans des délais contraints
Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables
Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
Organiser la veille stratégique à partir des problématiques identifiées
Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence
Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales
Capacité de réflexion, d’analyse et de prospective sur des sujets stratégiques et complexes
Capacité à négocier, faire naître l’adhésion et convaincre
Concevoir des plans d’action, piloter leur mise en œuvre et les évaluer
Optimiser l’utilisation des ressources au regard d’une problématique donnée
Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes
Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible
Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d’intervention spécifiques
Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement
Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée
Savoir être :
Sens du service public
Sens des relations humaines
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d’initiative
Réactivité
Gérer les situations conflictuelles et avoir le sens de la médiation
Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Avoir une force de conviction
Être force de proposition et d’innovation
Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
Témoigner d’une indépendance d’esprit et de jugement
Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant technicité très spécifique
Savoir gérer le stress
Savoir représenter l’institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe
