Référent(e) financier et support administratif risques naturels H/F
Référence : 2025-1864467
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Garonne (DDT 31)
- Localisation : 2 BD ARMAND-DUPORTAL 31074 TOULOUSE CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions du poste portent sur 2 volets :
- Référent comptable et commande publique :
- assurer l'élaboration et la saisie des actes comptables relatifs aux BOP 149 et 181 (sous Chorus) ; vérifier la complétude des justificatifs ; suivre leur exécution par les services comptables
- suivi des BOP 149/181 et actualisation de tableaux financiers
- appui au pilotage budgétaire, en coordination avec les agents du pôle et en fonction des tâches déléguées par le chef de pôle
- appui sur la commande publique et référent du service sur ce sujet ;
- animation des autres unités du service, appui ponctuel et expertise mise à disposition, capitalisation (tutos,...etc);
- Traitement administratif des subventions aux collectivités (PAPI, STEPRIM,...etc) :
- vérification de la complétude des demandes d'attribution et de versements ; classement des dossiers
- préparer les décisions d'attribution et les notifier ; préparer des états liquidatifs
Fonctionnement du service :
- assurer, en lien avec la cheffe de service et en coordination avec l'assistante prévention des risques, le bon fonctionnement du service et organiser sa continuité : accueil, courrier, parapheurs et BALU ;
- appuyer la cheffe de service pour le pilotage, en coordination avec les chefs d'unité/de pôle : projets transversaux tels que l'organisation du service en matière de commande publique, l'archivage, la relation au public, la communication interne et externe, les projets structurants du service..etc
Le référent financier et support administratif Prévention des risques naturels est placé sous une double tutelle : principalement sous la responsabilité du chef du pôle Prévention des Risques et Ouvrages de Protection (également adjoint de la cheffe de service) mais également de la cheffe de service en ce qui concerne le fonctionnement et l'animation du service.
Il/elle entretient un lien fonctionnel fort avec l'ensemble des agents du Pôle (saisies comptables, appui méthodes en matière de finances et de commande publique et pilotage budgétaire, ...etc) de même qu'avec les autres agents du service chargés de missions comptables (animation) et l'encadrement du service (projets transversaux,...etc).
Enfin, la nature des missions l'amène à développer des relations régulières en externe avec la DRFIP (CGF), la MILIP, le Secrétariat Général Commun (préfecture), la DREAL Occitanie et la DRAAF (R-BOP), les services comptables des entreprises et des collectivités territoriales.
Profil recherché
Techniques : connaissances en matière de comptabilité publique, maîtrise des logiciels de comptabilité (Chorus formulaires et Chorus Coeur), bonnes connaissances du processus de la commande publique, compétences rédactionnelles
Transversales : autonomie, capacité d'initiative, capacité d'adaptation, réactivité, capacité d'organisation et rigueur
Relationnelles : aptitude au travail en équipe et à l'animation, savoir s'adapter à différents types d'interlocuteurs.
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires (DDT) de la Haute-Garonne est une direction interministérielle, placée sous l'autorité du préfet, qui met en oeuvre, de manière intégrée, les politiques publiques portées par plusieurs ministères (écologie, logement, agriculture, intérieur,...etc).
Elle comprend un Service Risques et Gestion de Crise comptabilisant 55 agents environ et composé de deux pôles et de deux unités. Notre service assure des missions diverses d'éducation et sécurité routière, navigation et sécurité fluviale, réglementation du bruit liée aux infrastructures terrestres de transport, gestion de crise en appui au préfet, sécurité des transports guidés, prévention des risques et gestion des ouvrages de protection de l'Etat contre les risques naturels.
Le Pôle Prévention des Risques et Ouvrages de Protection assure des missions dans le domaine des risques et participe à la déclinaison et mise en oeuvre locale de la stratégie nationale en la matière (élaboration des Plans de Prévention des Risques Naturels, accompagnement des collectivités, gestion d'ouvrages, information préventive,...etc) ; il est composé de 2 chargés d'affaires administratives et référent financier, d'une unité Risques et Aménagements de 4 agents, de 2 chargés de mission et d'un chef de pôle.
À propos de l'offre
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Contacts pour information et précisions sur le poste :
Vincent Gili, chef du pôle Prévention des Risques et Protection des Ouvrages.
Mail : vincent.gili@haute-garonne.gouv.fr
Aurélie Bousquet, cheffe du Service Risques et Gestion de Crise :
Mail : aurelie.bousquet@haute-garonne.gouv.fr
Une prise de contact, en amont du dépôt de candidature, est fortement recommandée.
Pièces à fournir :
CV à fournir. Pour les candidatures de fonctionnaires, les 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel à fournir également.
Lettre de motivation recommandée. -
- Horaires et saisonnalités : horaires variables, régime défini dans le règlement intérieur de la DDT 31 ; en particulier, télétravail possible selon charte en vigueur (communément 1 à 2 jours par semaine, sous la forme d'un capital annuel de jours flottants et selon nécessités de service)
- conditions matérielles : bureau partagé avec un autre agent, outils bureautiques standards, smartphone, véhicules de service pour les déplacements
- conditions particulières : /
Poste RenoirH : E000027756
Groupe RIFSEEP : 3
Informations complémentaires :
- Pièces de la candidature : CV et LM ainsi que pour les fonctionnaires, le formulaire de mobilité visé par votre hiérarchie, disponible à cette adresse :
https://rh.metier.din.developpement-durable.gouv.fr/fichier/pdf/formulaire_mobilite_dgafp_version_finale_rm_cle05db68.pdf?arg=5580&cle=50efc009c5813f4822bbf9481625904166ff5e25&file=pdf%2Fformulaire_mobilite_dgafp_version_finale_rm_cle05db68.pdf -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
