Référent·e fonctionnel·e pour l'application pegase
Référence : 2023-1232485
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Grenoble Alpes
- Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24493,2 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du pôle IA-APOGEE, vous assurerez la mise en œuvre du déploiement de l’outil PEGASE pour l’ensemble des Composantes sans Personnalité Morale (CSPM) et des composantes élémentaires et transversales de l’UGA. Il s’agit notamment d’assurer la saisie du référentiel du nouveau SI PEGASE et la reprise des données de l’ancien outil de gestion de l’étudiant (APOGEE) vers PEGASE afin de préparer le déploiement de ce nouveau SI.
Activités:
Assurer la saisie et la mise à jour du référentiel de données dans le nouveau SI PEGASE
- Construire et paramétrer le référentiel de la solution PEGASE à partir du référentiel du SI actuel et des nouveaux paramètres dans le respect de la règlementation et des consignes de l’établissement
- Tester les paramétrages et veiller à leur cohérence
- Créer et mettre à jour les profils utilisateurs de l’outil
- Créer et mettre à jour les accès utilisateurs
Assurer la reprise des données d’APOGEE vers PEGASE
- Evaluer la pertinence des données à reprendre
- Mettre en qualité les données APOGEE
- Récupérer les données fonctionnelles, l’offre de formation et les dossiers étudiants contenus dans APOGEE et les incorporer dans PEGASE
Gérer l’offre de formation
Veiller à la saisie de l’offre de formation en fonction des arrêtés d’accréditation et du cadrage établissement
Collaborer avec la direction de la DEFI dans le cadre des process liés à la formation
Assurer l’assistance et le déploiement du plan de formation auprès des utilisateurs
- Participer à la définition des modalités de formations
- Former et assister les utilisateurs
- Accompagner le changement au niveau des utilisateurs
- Proposer des modalités de formations dématérialisées et innovantes
Élaborer et diffuser les procédures de gestion
- Rédiger les modes opératoires de manière claire et adaptée aux utilisateurs
- Assurer la diffusion aux bons interlocuteurs
- Diffuser les évolutions aux correspondants et utilisateurs du logiciel
Participer et contribuer aux réseaux des correspondants métier et aux formations
Profil recherché
- Connaître le fonctionnement de l’Université Grenoble Alpes, son environnement organisationnel et la culture d’établissement
- Connaître l’offre de formation et l’organisation des modalités de contrôle
- Connaitre l’outil APOGEE
- Maîtriser les processus associés à la gestion de l’étudiant
- Maitriser les outils bureautiques,
- Savoir communiquer efficacement
- Savoir collaborer pour travailler en équipe et en réseau
- Savoir rédiger des procédures
- Savoir maitriser rapidement un système d’information
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
- Savoir diagnostiquer les incohérences et alerter sur les dysfonctionnements
- Faire preuve d’esprit de synthèse
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une capacité d’écoute développée
- Être force de proposition
- Être autonome
- Avoir le sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes
- 59 000 étudiant·es
- 7 700 personnels
- 30 écoles
- 75 unités de recherche
www.univ-grenoble-alpes.fr
Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site emploi UGA employeur https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/
La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) est composée d’environ 180 agents répartis en 5 directions :
- Direction de l'orientation et de l'insertion professionnelle (DOIP)
- Direction de la formation continue et de l'apprentissage (DFCA)
- Direction des études et de la et de la formation initiale (DEFI)
- Direction des études statistiques, des moyens et de l’appui au pilotage de la formation (DESMAP)
- Direction pédagogie et innovation (DAPI)
Placé sous la responsabilité de la DGD FORM, rattaché à la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI), le pôle IA-APOGEE a pour mission d’assurer le paramétrage des données structurelles de l’application (Référentiel), la fiabilisation des données relatives au système d’information relatif à la gestion des étudiants et l’assistance et la formation des utilisateurs.
À propos de l'offre
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Sur le recrutement:
David FERRO, chargé de recrutement
david.ferro@univ-grenoble-alpes.fr
Sur le poste:
Anne ALMERAS, Directrice des Études et de la Formation Initiale
anne.almeras@univ-grenoble-alpes.fr
Elodie NICOLEAU, responsable du pôle IA-APOGEE
elodie.nicoleau@univ-grenoble-alpes.fr -
Vacant à partir du 03/07/2023
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Gestionnaire des systèmes applicatifs
