Référent·e fonctionnel·le SIFAC – F/H

Missions principales
Encadré·e par la responsable du service du budget, sous l’autorité du directeur des affaires financières et en collaboration avec l’agence comptable et les composantes, le·la référent.e fonctionnel·le SIFAC est l’expert·e de l’établissement sur ce progiciel. À ce titre, il·elle est le correspondant des utilisateurs du logiciel.
Il·elle est chargé·e d’assurer l’administration fonctionnelle de SIFAC et des applications connexes, d’animer le réseau des gestionnaires financiers et contribuer au contrôle de gestion et suivi financier.
II. Détail des missions
Missions
Activités
Assistance
- Assurer l’accompagnement fonctionnel des différents utilisateurs intervenant dans SIFAC :
- paramétrage technique et budgétaire (notamment les éOTP)
- habilitations (ouverture des droits, utilisation et clôture)
- hotline : Être en appui de tous les utilisateurs et répondre aux dysfonctionnements : résoudre les problèmes, proposer des solutions, remonter les incidents et optimiser les performances
- Assurer les maintenances évolutives de SIFAC
- Recenser et intervenir sur les points de blocage rencontrés au niveau des modules SIFAC et si besoin assurer l’interface fonctionnelle SIFAC avec l’AMUE (demandes d’assistance...)
- Exploiter et optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils, analyser l’impact des évolutions métier sur le SI
- Assurer la mise à jour de la documentation fonctionnelle et sa diffusion au sein de l’établissement
- Produire des statistiques
- Proposer une FAQ
- Se déplacer sur les sites en cas de besoin
- Assurer des formations personnalisées sur l’ensemble des modules SIFAC
Clôture et ouverture budgétaire
Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de fin d’exercice (réclame une disponibilité particulière en décembre et janvier de chaque année)
Gestion de transactions sensible dans SIFAC
Certaines transactions sont utilisées par le référent SIFAC afin d’en sécuriser l’usage. Il s’agit, notamment des relèvements de seuil de marché et de date de fin l’ajout de sous-traitants, etc. Le référent dispose de droits particuliers à cette fin.
Communication SIFAC
- Animer le réseau des utilisateurs SIFAC
- Créer et mettre à jour les modes opératoires en direction des utilisateurs SIFAC
- Participer aux actions de formation et d’information ayant trait à l’administration et à l’utilisation fonctionnelles du progiciel SIFAC
- Correspondant fonctionnel AMUE
- Participer aux séminaires et aux formations proposées par l’AMUE
Reporting à partir de l’exploitation de SIFAC
- Participer à l’élaboration de tableaux de bord financiers en sécurisant la fiabilité des requêtes SIFAC
- Proposer de nouvelles requêtes en fonction des besoins des utilisateurs recensées dans le cadre d’entretiens de terrain
- Formaliser la production automatisées et périodique de tableau de bord exploitants les données SIFAC .....