Référente gestion des deplacements et frais de missions (H/F)

Référence : 2023-1344309

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)
  • Localisation : Saint denis
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Finalité du poste

Au sein de l'Agence comptable, et sous la responsabilité hiérarchique de la chef de pôle et de l'Agent Comptable, vous assurez, en collaboration avec deux gestionnaires, la gestion des frais de déplacement de l'ensemble des agents et des experts externes, dans le respect des délais impartis, de la règlementation et de la politique voyage en vigueur.

Activités principales

Coordination et Reporting :
- Encadrement fonctionnel de deux gestionnaires
- Planifier et répartir les activités
- Prioriser en fonction des enjeux
- Suivre quotidiennement les "stocks" et ajuster les pratiques en tant que de besoin
- Restituer et échanger régulièrement sur les indicateurs d'activité, les dossiers marquants ou ceux présentant un risque avec la cheffe de pôle
- Elaborer des outils de suivi des activités / suivre des indicateurs

Profil recherché

Formation / Diplôme

Licence en Gestion administrative ou assimilée

Expérience professionnelle requise

Expérience requise en gestion

Compétences clés recherchées

Aptitudes relationnelles et managériales transverses
Rigueur, sens de l’organisation, méthode
Esprit d’analyse et autonomie
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Polyvalence

Localisation

Localisation : 75007 Paris, France

Qui sommes-nous ?

Vous recherchez un nouveau challenge ?
Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?
La santé publique, ça vous parle ?

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :
Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1).

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail

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À propos de l'offre

  • Présentation générale du poste

    Direction : AGENCE COMPTABLE
    Pôle : RIM

    Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

    Cheffe du pôle RIM et l'Agent comptable

    Collaborations internes et externes :

    Ensemble des directions amenées à organiser des déplacements des agents et des experts
    Prestataires "agence de voyage" et "éditeur du logiciel de gestion des missions".
    Personnes étrangères à l'administration sollicitées par l'agence.
    Autres établissements dans le cadre de groupement de commandes

    Compatible télétravail

    Caractéristiques administratives

    Type de contrat : CDD de 3 ans
    Catégorie d’emploi : CE2

    Site de rattachement : Saint-Denis

  • Vacant à partir du 25/09/2023

  • Responsable de coordination administrative

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