Référent(e) numérique / Gestionnaire Affaires Générales - Etat Civil - Mairie des MUREAUX
Référence : O078241024000948
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Mureaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville des Mureaux (Yvelines) recrute un(e) Référent(e) Numérique / Gestionnaire Affaires Générales - Etat-civil au sein de la Direction des Affaires Générales.
Placé sous l'autorité hiérarchique la Directrice des affaires générales et de la Directrice des affaires générales adjointe, vous serez référent(e) numérique pour la direction, coordonnateur(trice) de l'INSEE pour le recensement annuel de la population et aurez en charge les activités courantes des affaires générales et de l'Etat-civil.
Référente bureautique et informatique :
- Intermédiaire entre la direction des systèmes d'information et la direction des affaires générales dans le cadre des mises à jour des logiciels métiers et problématiques informatiques,
- Paramétrage 1er niveau des applications métiers (QMATIC, SIECLE, PACNI),
- Assistance aux agents sur le poste de travail,
- Référent(e) ANTS (Agence nationale des titres sécurisés) en matière de suivi des interventions et de la gestion des incidents,
- Coordonnateur(trice) INSEE (OMER) pour le recensement annuel de la population.
Affaires générales :
- Instruction des demandes de CNI, passeports,
- Gestion et instruction des demandes d'attestations d'accueil,
- Recensement militaire,
- Participation à la gestion des scrutins électoraux et inscription électorales,
- Suivi de l'archivage annuel.
Etat-civil et funéraire :
- Réponses aux demandes des administrés et notaires (recherche d'actes),
- Recueil et délivrance des actes d'état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, changement de nom),
- Instruction des dossiers mariage et de PACS,
- Gestion des demandes cartes de résidents,
- Gestion des opérations funéraires,
Missions complémentaires en accueil général et standard :
- Remplacement occasionnel des agents de l'accueil/standard en accueil physique et téléphonique,
- Commande de fournitures pour la direction.
Profil recherché
- Forte appétence en matière informatique et bureautique,
- Connaissance des services municipaux, de la ville, et de l'environnement territorial souhaitée,
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public,
- Très bon relationnel,
- Aptitude à l'écoute,
- Capacité à reformuler,
- Bonne présentation,
- Discrétion.
PARTICULARITES DU POSTE
- Travail le samedi matin 1 semaine sur 3 environ,
- Possibilité d'assister l'élu(e) lors de la célébration des mariages.
CONDITIONS D'EXERCICE
* 36 heures hebdomadaires ;
* 6 RTT.
Qui sommes-nous ?
31 300 habitants - 40 kms Ouest de Paris
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
@: nous.contacter@ville-lesmureaux.fr
Monsieur le Maire
Place de la Libération
78135 LES MUREAUX CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 23/12/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
