Référent.e RH - BORDEAUX METROPOLE
Référence : O033250418000871
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction logistique et magasins recherche un.e référent.e RH.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à intervenir dans plusieurs domaines, comme :
Organisation
Réaliser un suivi de l'organigramme de la direction.
GPEEC
Etablir et mettre à jour le tableau des effectifs,
collecter, classer et conserver les fiches de postes numériques à jour.
Recrutement
Envoyer la demande de ressource et la fiche de poste correspondante à la DRH et suivre le processus de recrutement,
faire une instruction du dossier administratif,
réceptionner les demandes de stages et diffuser aux Chefs de Service potentiellement concernés,
préparer le matériel d'un agent ou stagiaire recruté.
Evaluation
Réaliser un suivi des échéances de la campagne d'évaluation annuelle.
Formation
Réceptionner le tableau de recensement des formations et diffuser aux Services avec consignes d'instruction,
consolider les informations sur le tableau de recensement, contrôler et envoyer à la DRH,
diffuser des informations relatives aux formations et préparations aux concours,
réceptionner, contrôler et transmettre au Directeur les demandes de formation individuelle,
suivre la réalisation des formations. Contrôler l'avancement du plan de formation,
organiser des formations collectives.
Temps de travail
Réceptionner les arrêts maladie,
saisir des arrêts maladie dans PLEIADE et transmettre des avis d'arrêts à la DRH,
déclarer les absences prévues et effectives d'agents grévistes à la DRH,
réceptionner des formulaires de déclaration d'heures supplémentaires,
suivre les arrêts maladie ordinaires (AMO) et arrêts prolongés,
télétravail : accord, protocole et suivi.
Rémunération
Saisir des éléments variables de paye dans PLEIADE : heures supplémentaires, primes paniers...
mettre à jour le tableau de suivi des heures supplémentaires récupérées / payées sur la base des formulaires de demande,
médiation entre les agents de la Direction et les Services de la DRH pour toute problématique ou explication relative aux bulletins de salaires.
Carrière
Réceptionner les arrêtés d'avancement d'échelon ou de grade et transmettre à la DRH.
Hygiène, santé et sécurité
Instruire des dossiers de déclaration d'accident de service ou de trajet,
donner des réponses aux agents chargés de la fonction d'inspection (ACFI) à la suite d'un rapport d'inspection,
contribuer à l'organisation des formations et recyclages pour les secouristes du travail et les contributeurs à la sécurité incendie,
contrôler les registres SST / AIB. Recueillir les alertes d'agents relatives à des situations anormales ou dangereuses,
réceptionner les sollicitations des secouristes.
Conditions de travail
Être référent.e informatique, bâtiment (déclaration des incidents, suivi), habillement (dotation habillement et EPI),
faire un recensement et suivi des moyens matériels attribués aux agents de la direction.
Profil recherché
Pour mener à bien vos missions, vous avez des connaissances sur le statut et les métiers de la fonction publique territoriale. Vous avez des compétences dans la gestion des ressources humaines et vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous avez une bonne capacité à :
gérer les situations complexes et conflictuelles,
organiser et prioriser les urgences,
travailler en transversalité et mode réseau,
accompagner et conseiller les agents et les services en matière RH.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du dialogue et savez être à l'écoute. Vous savez être diplomate et faire preuve de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Contact :
SAVARY Claire, responsable de service
0556998715 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
