Référent·e scolarité licence

Référence : 2024-1765828

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université d'Angers
    Université d'Angers
  • Localisation : Campus St serge
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 21 624€ ( grille) € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

  • Participer à la gestion de scolarité de l’ESTHUA (recrutement, inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des conventions de stages, préparation des examens, édition des diplômes)
  • Participer aux manifestations événementielles et à la vie du service : semaine de rentrée, Journées Portes ouvertes, opération « M’essayer c’est m’adopter », Cérémonie de Remise des Diplômes
  • Accueillir et informer les étudiants de la composante dans le domaine de la scolarité tout au long de l'année universitaire en faisant le lien avec les partenaires et les services communs de l’Université d’Angers
  • Assurer le recrutement en collaboration avec les responsables des formations (plateforme E-Candidat) : contrôle des dossiers de candidature, convocation aux entretiens, saisie des résultats du recrutement, édition des listes des admis
  • Réaliser les inscriptions administratives (IA) (APOGEE)
  • Éditer la carte d’étudiant et la remettre aux étudiants
  • Contrôler les inscriptions pédagogiques (IP) réalisées par les étudiants
  • Gérer les validations d’études, les transferts de dossiers, les demandes de césures, les dépôts des travaux des étudiants, les sorties pédagogiques
  • Assurer la gestion des bourses et procéder aux contrôles d’assiduité et suivi des absences
  • Assurer le suivi des contrôles continus et assurer la gestion des sessions d’examens :
    -Préparation des examens : organiser et élaborer le calendrier des examens en lien avec la responsable du Service scolarité ; réserver les salles ; convoquer les surveillants et les étudiants

Profil recherché

Savoirs :

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université et de la faculté
  • Connaissance des formations proposées par la faculté


Savoir faire :

  • Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée)
  • Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (word, excel…)
  • Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les bourses et les stages.
  • Savoir anticiper l’organisation du recrutement, des inscriptions et des examens
  • Être méthodique dans l’organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches
  • Savoir analyser et gérer les demandes d’information (écoute, reformulation, compréhension)
  • Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation
  • Savoir rechercher l’information
  • Savoir respecter les plannings
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 40 Rue de Rennes 49035 Angers

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

mathilde.martineau@univ-angers.fr

Qui sommes-nous ?

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 Institut de Tourisme et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

À propos de l'offre

  • Être disponible selon les besoins du service aux périodes de forte activité et d’évènements (rentrée, examens, cérémonie de remise de diplômes, Journée Portes Ouvertes)

  • Vacant à partir du 06/01/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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