Référent.e Scolarité

Vos missions :

Préparation et modélisation des maquettes pédagogiques

 · Vérification du contenu des maquettes pédagogiques avec les responsables de formation· Modélisation des maquettes pédagogiques en collaboration avec la responsable scolarité

· Échanges réguliers avec la direction des études de l’école et la Direction de la Formation de l’Université pour validation et intégration des maquettes pédagogiques

· Transmission des maquettes finalisées aux services concernés· Préparation des modalités de contrôle des connaissances (MCC) et mise à disposition auprès des étudiants en collaboration avec le service Communication de l’école

Gestion des demandes de diplômes

· Coordination de la collecte et traitement des signatures pour la demande de Licence des étudiants de 3ème année.

· Edition des diplômes de licence· Organisation de la cérémonie de remise des Licences en 4ème année, en lien avec leservice communication.

· Participation à la remise des diplômes d’ingénieurs en collaboration avec le service Communication de l’école

Appui à la responsable scolarité

· Relai opérationnel pour certaines tâches de pilotage (mise à jour des données, suivis).· Participation aux réunions internes du service

.· Participation des inscriptions administratives· Participation au paramétrage des outils métier et vérification des données· Contribution à l’amélioration continue des procédures scolarité (archivage, qualité,documentation).Appui à la direction des études· Saisie et vérification des Syllabus.

· Accompagnement sur le déploiement de l’approche par compétences

Appui transverse à la scolarité

· En fonction des besoins du service et des périodes de l’année, le·la référent·e pourra êtreamené·e à accompagner ponctuellement la gestion d’un portefeuille étudiant ou àappuyer un gestionnaire