Référente service à la population et service enfance - COMMUNE DE TRAINOU

Référence : O045240327000962

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : TRAINOU
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

* Accueillir du public.
* Instruire et constituer des actes d'état civil.
* Enregistrer et délivrer des documents administratifs.
* Assurer l'exécution des travaux d'élection, recensement de la population, cimetière et aide sociale sous le contrôle du responsable du service administratif.
* Assurer la gestion administrative et assurer la facturation du restaurant scolaire.

Encadrer trois services: Etat civil, enfance et ATSEM:

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public .
* Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d'état-civil .
* Mise à jour des registres d'état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...).
* Délivrance des actes d'état-civil .
* Délivrance des autorisations funéraires.
* Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...).
* Enregistrement et délivrance des documents administratifs .
* Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature.
* Assurer le traitement du courrier.
* Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers Elections Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales.
* Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
* Gestion des relations avec les fournisseurs et les différents services dans le cadre de l'exécution budgétaire de l'aide sociale.
* Inscriptions et suivi des dossiers liés à la facturation (inscriptions dans les écoles, restaurant scolaire et abonnés).
* Vérification et saisie des données dans le logiciel métier en vue de la facturation
* Emission des bordereaux de titres et édition des factures.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public .
* Etablir les arrêtés de la police municipale.

Profil recherché

* niveau Bac +3 équivalent, VAE ou expérience professionnelle.
* Savoir, connaissances professionnelles : informatique, bureautique, connaissance et application des règles liées aux élections, à l'état civil et à l'aide sociale.
* Connaissance de l'organisation administrative des collectivités, des règles de contrôle de légalité et de communication.
* Sens de l'organisation et de la méthode.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Capacité relationnelle.
* Discrétion.

À propos de l'offre

  • Merci de transmettre CV et lettre de motivation.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 26/01/2025

  • Responsable du service population

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