
Référent(e) service facturier SFACT et suivi budgétaire
Référence : 2025-1966348
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : DISP Siège
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du ou de la chef(fe) de pôle suivi budgétaire et financier/ Service Facturier (SFACT), la ou le référent(e) SFACT travaille en coordination avec le service facturier de la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP), le Département de la performance financière des achats et de la conformité (DPFAC) de la DIRSG et les structures prescriptrices de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille dont les établissements pénitentiaires et les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP).
Les missions du ou de la référent(e) SFACT sont :
- Le suivi du bon déroulement des opérations de facturation et de paiement des factures sur le logiciel CHORUS, en lien avec les centres de coût, le DPFAC et la DRFIP ;
- La création, réponse et suivi des fiches communication en lien avec la DRFIP ;
- La vérification de la qualité des écritures comptables renseignées dans CHORUS ;
- L’assistance aux établissements pénitentiaires et aux services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) dans la résolution des dysfonctionnements survenant dans la chaîne de la dépense, en lien avec les deux autres référents SFACT ;
- La participation aux opérations fin de gestion ;
- L’adaptation aux évolutions du contrat de service avec le DPFAC ou des outils de suivi avec la DRFIP ;
- A la demande du chef du DBF ou du chef de pôle, relais des directives du DBF auprès des services économiques et financiers des centres de coût ; information et conseil au chef de pôle
- Le traitement des paiements de la main d’œuvre pénale et des déclarations sociales, des recettes non fiscales, des admissions en non valeur, des ROA, des gratifications, des intérêts moratoires, … .
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.
L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable – Téléphone portable - CHORUS – CHORUS Formulaires – ODRIVE
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du circuit de la dépense publique
Connaissance des circuits de gestion budgétaire
Connaissance de l’outil CHORUS Coeur
Connaissance de l’outil CHORUS Formulaires
Word, Excel, Outlook
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Esprit d’équipe
Savoir-faire :
Capacité rédactionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale, le département budget finances pilote les processus budgétaires qui servent de support aux autres départements. En liaison avec les chefs d’établissement et les directeurs des services d’insertion et de probation, il effectue la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l’administration centrale. Il met en œuvre les politiques d'achat adaptées aux cadres fonctionnels et économiques de l'administration pénitentiaire. Il développe le recours aux gestions externalisées et en effectue le suivi.
Le département budget finances composé de 17 agents comprend trois unités et un pôle :
- l'unité des achats et des marchés publics (UAMP)
- l'unité de la gestion des moyens généraux (UGMG)
- l'unité de suivi des gestions déléguées (USGD)
- le pôle de suivi budgétaire et financier et SFACT
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le ou la référent(e) SFACT exerce ses fonctions au sein d’une équipe de 5 agents : un(e) responsable de pôle, un(e) adjoint(e) responsable de pôle de catégorie B et trois agents de catégorie C.
Votre hiérarchie :
Responsable du pôle (N+1) – Adjointe chef(fe) du département du budget finances (N+2)
Vos interlocuteurs métiers :
Les structures de la DISP (établissements pénitentiaires et SPIP), la Direction Régionale des Finances Publiques, le Département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable de la Délégation interrégionale Sud-Est du Secrétariat Général.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Organisation du travail : 7h16/ jour ( charte des temps)
Restauration : Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Bus/ Parking sur site
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire