Référent/référente de scolarité
Référence : 2024-1758157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences Po Lille / IEP Lille
Sciences Po Lille - Localisation : 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique et administrative du Directeur Général des Services et du, de la responsable de la Direction des Etudes de la Scolarité et de la Vie Etudiante, il (elle) est rattaché(e) à la Direction des Etudes de la Scolarité et de la Vie Etudiante de l’école.
MISSION
Assurer le secrétariat pédagogique de 3 formations.
ACTIVITES PRINCIPALES
• Accueil, accompagnement et conseil des usagers (étudiants et enseignants)
• Assurer le suivi du cursus pédagogique des étudiants via le logiciel APOGEE (inscriptions pédagogiques, résultats)
• Organiser les jurys, les sessions d’examens et de rattrapages
• Prendre en charge la gestion des formations dans le logiciel APOGEE
• Préparer les commissions pédagogiques
• Enregistrer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps et le suivi des absences sur l’outil CELCAT
• Assurer la gestion des chargés de cours et des intervenants extérieurs
La fiche de poste est susceptible d'évolution
Profil recherché
Compétences opérationnelles
Utiliser les logiciels de gestion du domaine (APOGEE, CELCAT) et les logiciels de bureautique
Travailler en équipe
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Planifier son activité
Rechercher l'information, la vérifier et la classer
Informer et rendre compte
Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques et de l’enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
Compétences comportementales
Sens du service public
Organisation et autonomie
Rigueur/Fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu
- recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’EPE Université de Lille. Elle offre chaque année à près de 2.000 étudiantes et étudiants (formation initiale) et 180 auditeurs et auditrices (formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau, en sciences humaines et sociales. Les étudiants sont répartis sur 6 années d’études et près de 21 parcours (dont les préparations aux concours). L’école compte 115 agents, dont 42 enseignantes et enseignants-chercheurs, près de 600 intervenantes et intervenants extérieurs et un budget de plus de 9 millions d’euros.
À propos de l'offre
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LES CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- CDD 1 an (renouvelable) – possibilité de CDI à l’avenir
- Temps de travail : 37h20 par semaine
- CP + RTT : 45 jours / an
Conditions particulières d’exercice :
Participation à la journée porte ouverte de l’école et aux journées d’accueil des étudiants entrants. Disponibilité et engagement pendant les pics d’activité.
Poste nécessitant une relative disponibilité horaire, parfois le samedi pour les JPO.
Lieu d’affectation :
Sciences Po Lille, 9 rue Angellier 59000 LILLE (Métro ligne 1 : République Beaux-Arts)
Prise de poste : dès que possible
Modalités de candidature :
Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé à l’attention de M. Jean-Louis BERGEZ - Directeur général des services de Sciences Po Lille avant le 11 décembre 2024 à l’adresse électronique suivante : recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu -
Conditions particulières
Lieu d’affectation : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier 59000 LILLE (Métro République Beaux-Arts)
Temps de travail : 37h20 par semaine (temps complet)
Congés : 3,75 jours/mois
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
