Régisseur / Secretaire de direction

Descriptif du service

Service de la régie :
· Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat 
· Réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés 
· Vérifier les pièces de dépense (expertises) et les payer
· Passer les écritures ou les valider, (tenir la comptabilité des opérations de dépenses
· Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)
· Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
· Accueil des usagers et auxiliaires de justice, 
· Conservation et archivage des pièces comptables

Secrétariat de direction :
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
· Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
· Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
· Mettre en forme et valoriser des supports écrits
· Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
· Prendre en charge les aspects logistiques de la juridiction en binôme avec l’agent en charge du budget
· Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc… en binôme avec l’agent en charge du budget.