REGISSEUR DE RECETTES

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Subordonné(e) au chef du bureau, le périmètre de responsabilité du régisseur de recettes couvre la régie principale du SHD à Vincennes ainsi que les 8 mandataires des sites du SHD en province. L’agent procède à l'encaissement des recettes relevant de la régie de recettes. Il contrôle la régularité des pièces justificatives et tient la comptabilité dans l’outil Cristal. Il participe à la mise en œuvre des directives du comptable public (ACSIA) et des consignes de l'ordonnateur délégué (SDPAMG). Enfin, pour l'information de sa hiérarchie, il rend compte du suivi des dossiers et réalise des études statistiques sur l'activité de la régie. En cas d’absence, le mandataire-suppléant assure la suppléance du régisseur de recettes.
Assurer la sécurité des fonds
Encaisser des recettes par chèque, carte bancaire et numéraire
Reverser au comptable les recettes encaissées durant le mois
Contrôler et rapprocher les factures
Effectuer des contrôles des points de ventes du service
Effectuer les arrêtés journaliers et mensuels et les travaux de fin de gestion des comptes
Exploiter les relevés de compte (débit, crédit) et effectuer le rapprochement bancaire
Réaliser des courriers
Mettre en œuvre les recommandations du comptable public et consignes de l’ordonnateur délégué
Effectuer et assurer le suivi des relances
Traiter du contentieux
Effectuer des contrôles des mandataires suivant la périodicité réglementaire
Appliquer les directives contrôles internes du CIF
Assurer les liaisons fonctionnelles et techniques du SI Cristal