Régisseur des comptes nominatifs au Centre Pénitentiaire de Bordeaux - Gradignan
Référence : 2024-1709669
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
CENTRE PENITENTIAIRE DE Bordeaux-Gradignan – 36 rue du Bourdillat 33170 GRADIGNAN - Localisation : 36 rue du Bourdillat 33170 GRADIGNAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chargé de la tenue de la régie des comptes nominatifs, le régisseur engage sa responsabilité administrative et pécuniaire personnelle sur :
-Le compte trésor de la régie des comptes nominatifs
-La caisse numéraire de la régie des comptes nominatifs
-Les comptes nominatifs des détenus
-Les bijoux et valeurs des détenus en dépôt
A ce titre le régisseur est amené à : Actions comptables :
Attribuer les virements bancaires sur les comptes nominatifs des détenus et rejeter, le cas échéant, les virements n’ayant pu être attribués.
Assurer la mise en paiement des différentes factures
Assurer la mise en paiement des virements extérieurs à la demande des détenus après accord de la direction.
Assurer le suivi du compte bancaire et des virements arrivés sur le compte
Mettre en consigne les comptes inutilisés depuis plus de trois ans
Opérations de contrôle :Assurer un contrôle des bijoux et des valeurs des détenus entrants.
Assurer un contrôle des bijoux et des valeurs des détenus sortants ; libérés et transférés
Compter la caisse en numéraires entreposée dans le coffre du service comptabilité et s’assurer qu’aucun écart n’est constaté
Compte-rendu et arrêtés comptables :Tenir la comptabilité de la régie des comptes nominatifs sur le logiciel Nacre
Assurer les arrêts comptables journaliers, mensuels et annuels sur Genesis et Nacre.
Transmettre à la Trésorerie Générale les pièces comptables mensuelles et annuelles de la régie des comptes nominatifs
Envoyer à la Direction Interrégionale des services pénitentiaires différents documents justifiant des soldes des comptes afin de bénéficier d’un reversement suite à l’avance faite par le Centre Pénitentiaire (MOP, indigence).
Rendre compte personnellement de sa gestion comptable, incluant celle de suppléants et mandataires, mensuellement et annuellement ainsi que lors des contrôles ordonnés par le Trésorier payeur général et les autorités habilitées.
Elle rédige et signe les réponses écrites aux audits ordonnés par ces autorités à qui elles sont transmises sous couvert du chef d’établissement.
Etablir un arrêté des différents comptes. Dans ce but, la régisseuse des comptes nominatifs édite les documents comptables récapitulant l’ensemble des transactions effectuées au titre de la téléphonie, de la télévision, des réfrigérateurs, des cantines marchés, des cantines hors marchés, du tabac, des journaux, de la main d’œuvre pénitentiaire et établit un état de développement des soldes (EDS) mensuellement
Classer et archiver des documents relatifs à la régie
Profil recherché
En tant que chef de service :
Garantir la continuité du service devant le chef d’établissement
Rendre compte à l’attaché d’administration de l’Etat de toute difficulté de fonctionnement du service et proposer les solutions qui relèvent de la compétence du gestionnaire des comptes nominatifs
Mettre en œuvre des consignes contenues dans les textes réglementaires ainsi que celles données, notamment, par l’Administration Centrale, la direction de la comptabilité publique, la trésorerie générale, la DISP, la direction locale
Elaborer et proposer des méthodes de travail mises en œuvre dans le service et validées par le chef d’établissement
Assurer une bonne communication entre la régie et les autres services de l’établissement ainsi que les organismes extérieurs
Evaluer et noter les agents du service
Gérer le planning des congés des agents du service
Participer au rapport des services présidé par le chef d’établissement
Former et informer le personnel du service
Assister aux différentes commissions pluridisciplinaires uniques où la présence d’un membre de la régie est nécessaire
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 4 ☐ Sans objet
Connaissances
Logiciel NACRE et GENESIS
Maîtrise du cadre réglementaire applicable
Maîtrise des procédures internes
Savoir-être
Autonomie et initiative
Capacité d’adaptation
Discrétion et loyauté
Savoir-faire
Manager
Analyse
Grande rigueur
Organisation
Travail en équipe
Disponibilité
Offres de formation associées à votre prise de poste
Régie des comptes nominatifs, NACRE, GENESIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Madame Sylvie DEZARNAUD, responsable des services administratifs et financiers par intérim
- aurelie.jammes@justice.fr - Madame Aurélie JAMMES, directrice des services pénitentiaires
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
La régie des comptes nominatifs est chargée de la tenue des comptes nominatifs des personnes détenues.
Composition et effectifs du service
5 personnes :
1 responsable
1 adjoint en binôme
3 adjoints
Votre hiérarchie
Responsable des services administratifs et financiers
Chef d’établissement et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Services du Centre Pénitentiaire, DISP, trésorerie
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 1
Organisation de travail : 36h20 / semaine
Restauration :
Accessibilité en transport / Parking :
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur
Téléphone
Pack office
Logiciel GENESIS
Logiciel NACRE
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable budgétaire
