REGISSEUR DES COMPTES NOMINATIFS

Tenir la comptabilité de la régie

·          Renseigner NACRE

·          Passer et suivre les écritures comptables (recettes, dépenses) quotidiennement

·          Effectuer l'état de rapprochement bancaire du compte DFT

·          Clôturer périodiquement les comptes (fin de journée, fin de mois, fin d'année)

·          Envoyer les états de fin de mois et fin d'année au DBF de la DSPOM et à la DRFIP.

Elaborer les statistiques et tableaux de bord
Faire des propositions d'évolution

Gérer les pécules des détenus

Vérifier et répartir toutes les recettes sur les comptes nominatifs
Porter toutes les dépenses sur les comptes nominatifs
Suivi des condamnations pécuniaires
Indemnisations des parties civiles
Prélever les amendes, les avis à tiers détenteur, les dégradations
Suivi des livrets d'épargne
Enregistrer les rémunérations des détenus en lien avec le SEF sur l’application octave
Enregistrer, conserver et remettre éventuellement à un tiers autorisé, les bijoux et valeurs appartenant aux PPSMJ
Imputer sur les comptes nominatifs les sommes versées par les tiers (ASP, Virements DFT …)
Traiter les requêtes NED concernant la gestion des pécules.

 Elaborer et rédiger des documents administratifs

Rédiger des documents, notes, lettres, rapports
Mettre en place des fiches de procédures

Effectuer les comptes de fin de gestion

Apurer les comptes et déterminer les balances d'entrée de l'année suivante
Envoyer les pièces justificatives a la DSPOM et au DRFIP
 

Référente GENESIS et OCTAVE pour la régie des comptes nominatifs et la gestion des activités

·          Identifier les anomalies constatées et faire des propositions d’évolution à l’aide de TID

·          Création de fiches de procédures nécessaires à la mise en place des bonnes pratiques d’utilisation du nouvel outil informatique

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                     ☐   B                   3  ✔   C                    ☐ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Bureau, logiciels dédiés, ordinateur portable.