Régisseur des comptes nominatifs
Référence : 2025-2023255
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : MAISON D'ARRET DE CHALONS EN CHAMPAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
· Assurer la gestion de tous les mouvements financiers
· Percevoir les recettes de l’établissement
· Tenir la régie en appliquant strictement les règles et procédures établies concernant les relations avec les détenus
· Emettre les justificatifs comptables
· Réaliser les opérations de recouvrement des recettes publiques et gère les fonds déposés auprès de l’Etat
· Verser le salaire des détenus sous le couvert d’un contrat emploi pénitentiaire (CEP)
· Verser des secours urgents ou exceptionnels
· Pointer et contrôler les opérations et les écritures
· Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie
· Encadrer l’équipe de la régie
· Gérer les archives
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet
Logiciels utilisés : GENESIS, REQUETEUR, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, outils bureautiques
Composition et effectifs du service
Responsable de service de catégorie B ; personnel de catégorie C
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du chef d’établissement et du responsable des service administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers
La direction de la Maison d’arrêt de Châlons-en-Champagne, la responsable des services administratifs et financiers, la direction départementale des finances publiques, les services de la détention, les intervenants extérieurs
Profil recherché
Corps / Grade : Secrétaire administratif
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Connaissance en comptabilité
Maîtriser les outils informatiques
Connaissances actualisées des dispositifs législatifs,
règlements concernant en particulier l’exécution
des recettes, des dépenses et le fonctionnement des régies
Contrôle interne comptable
Savoir-faire
Consolider et analyser des écritures comptables
Utiliser les outils de gestion des régies applicables
Savoir communiquer
Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et de
synthèse
Encadrer et animer des équipes
Savoir-être
Analyser, se montrer rigoureux dans les travaux
Avoir le sens des relations humaines, avoir l’esprit d’équipe
Etre à l’écoute, faire preuve de diplomatie, de discrétion
Savoir user d’autorité, s’organiser efficacement
Avoir le sens des responsabilités, être réactif
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste : selon le poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle : évolution professionnelle possible
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme MOUFFLIER Laurence, responsable RH 03/26/65/80/98
- Nathalie MANZANO, responsable des services administratifs et financiers [email protected]
Qui sommes-nous ?
Localisation administrative et géographique
1 rue Jacques Songy – 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE
DISP STRASBOURG GRAND EST
Descriptif du service
Les activités du service
- Enregistrer les arrivants ;
- Saisir les différentes cantines ;
- Bloquer les cantines ;
- Clôturer les cantines ;
- Imprimer les « récap cantines » pour l’économat au plus tard le mardi après-midi ;
- Saisir les virements bancaires
- Effectuer les libérables, les transferts et permissionnables ;
- Gérer le téléphone ;
- Etablir les factures buralistes ;
- Préparer les courriers destinés à l’indemnisation des parties civiles ;
- Préparer les décisions de refus de subsides ;
- Gérer les dégradations ;
- Assister à la réunion inter-service ;
- Préparer la commission d’indigence ;
- Répondre aux requêtes des personnes détenues et les enregistrer dans GENESIS ;
- Assurer la clôture journalière et de fin de mois.
Application de toutes les notes et consignes de sécurité afférentes au poste.
La fiche de poste énumère les principales tâches et missions de l’agent affecté au poste désigné, elle ne présente donc pas de caractère exhaustif.
Indépendamment de la présente fiche de poste, chaque agent est susceptible d’être sollicité sur toutes autres missions, au regard des nécessités de service.
Composition et effectifs du service
Responsable de service de catégorie B ; personnel de catégorie C
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du chef d’établissement et du responsable des services administratifs et financiers
À propos de l'offre
-
Organisation du travail :Du lundi au vendredi – 36H20 par semaine – télétravail possible
Restauration :Possible sur place – présence d’un restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Gare – bus de villeVos contacts pour déposer une candidature
Nathalie MANZANO, responsable des services administratifs et financiers
[email protected]
Laurence MOUFFLIER, secrétaire RH
[email protected]Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité. Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un CV et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- Un état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre. -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ans -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
-
Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
