REGISSEUR DES COMPTES NOMINATIFS-VARENNES LE GRAND

• Gestion des bijoux et valeurs des PPSMJ
• Gestion et suivi des opérations affectant les comptes nominatifs des PPSMJ
o recettes : entrants – transférés – retour permission – dépôt semi-libre – suspension de PSE - mandats – virements – travail pénitentiaire – pensions – retraites – allocations et rentes diverses – indigence (personne sans ressource suffisante PSRS) reliquat provenant d'autres établissements pénitentiaires – recrédits cantines – saisie de numéraire - formation professionnelle
o dépenses : libérés – transférés – départ permission, semi-libre, PSE - gestion de la téléphonie (provision et débit) – location des télévisions et des réfrigérateurs - gestion des cantines gestion déléguée (provisions et débits) – dégradations - photocopie – photographie – envois mandats – frais postaux (Lettre R.A.R) – saisie au profit du trésor public – toutes dépenses médicales, scolaires – gestion des livrets d'épargne (ouverture et versements) – indemnisation des parties civiles – amendes douanières, pénales – autres créances - remise aux héritiers
• Un justificatif est remis aux personnes détenues pour chaque recette et dépense ainsi qu'un relevé de compte mensuel
• Dossiers demandant un suivi particulier :
o Gérer et assurer le suivi des dossiers constitués pour l'indemnisation des parties civiles et effectuer trimestriellement le paiement
o Gérer et assurer le suivi des dossiers constitués pour l'indemnisation des amendes pénales, douanières et autres créances
o Contrôle du travail pénitentiaire avant création et vérification des paies
o Assurer journellement le suivi des débits télévisions et réfrigérateurs
o Gestion des livrets d'épargne
• Quotidiennement toutes les opérations saisies sur le progiciel GENESIS sont retranscrites sur le progiciel NACRE (Nouvelle Application Comptable des Régies)
• Contrôle journalier et rapprochement des écritures GENESIS/NACRE
• Suivi minutieux des comptes caisse et trésor public (débit-crédit-rapprochement bancaire). Le suivi du compte trésor public s'effectue par l'intermédiaire du progiciel DFT.net
• Communication interne et externe :
o Traitement des demandes de renseignements formulées par les autres administrations mais également par des huissiers de justice, le fonds de garantie, le Sarvi, les caisses primaires d'assurance maladie (courriers, communications téléphoniques, courriel..)
o Traitement des requêtes des personnes détenues
o Apport des réponses utiles lors des audits de l'inspection de la Direction Départementale ou Régionale des Finances Publiques
o Le régisseur ou son suppléant renseignent régulièrement les formulaires concernant les TAP, les CAP, les PEP et les débats contradictoires
• Conduite et organisation du service :
o Continuité du service lors des périodes d'absences et de congés
o Gestion du classement journalier et mensuel ainsi que des archives du service (préparation des bordereaux de reversement et de destruction conformément aux directives