Régisseur en agence comptable H/F

Recettes et dépenses

Validation de l’éligibilité de la recette et des dépenses en conformité avec l’acte de régie
Comptabilisation des opérations via le logiciel ATLAS
Constitution des bordereaux de remise de recette ou dépense
 

Caisse

Tenue et gestion de la caisse
Contrôle et clôture journalière de la caisse
Approvisionnement ou dégagement de la caisse
 

Apurements débiteurs et créditeurs

Suivi mensuel des excédents ou reliquats à régulariser
Suivi et archivage des justificatifs
 

Comptabilité

Rapprochement comptabilité générale (ATLAS) et comptabilité auxiliaire (VEM-HEBERG)
Comptabilisation de la CAF et des frais de carte bancaire
Opérations de clôture mensuelle et annuelle
Cohérence balance et reprise de balance
 

Pilotage

Coordonner et piloter les actions des mandataires
Former et accompagner les mandataires
Animer des réunions à destination des mandataires
Alerter et rendre compte à l’agence comptable sur l’activité liée à la régie
 

Fonction administrative

Gérer et archiver la documentation (actes constitutifs, actes de nomination et veille réglementaire)
Gérer les habilitations (maniement des fonds, droits ATLAS…)
 

Conditions d'exercice:

•    Autonomie d’instruction mais rend compte au fondé de pouvoir

•   Respect des échéances mensuelles relatives à l’activité Hébergement

Travail en collaboration avec les mandataires sur les sites délocalisés et contrôleurs de régie
Application des connaissances juridiques budgétaires et comptables
Rattachement hiérarchique: agence comptable
Modalités de recrutement:

Motif du recrutement: poste vacant

Lieu d'exercice: agence comptable - services centraux du Crous de Bordeaux-Aquitaine
Profil
·         Connaître les règles de la comptabilité publique en mode GBCP, notamment l’instruction comptable M9 (nouvelle instruction commune BOFIP-GCP-23-0047 du 19/12/2023)

·         Connaître la comptabilité générale

·         Connaître le cadre institutionnel des établissements publics nationaux, l’environnement juridique, l’organisation et le fonctionnement des Œuvres universitaires ;

·         Faire preuve de rigueur et de méthode

·         Savoir rendre compte et respecter la confidentialité

·         Avoir une appétence pour le travail en équipe