Régisseur Principal Gestionnaire du Guichet Unique - COMMUNE DE PEYPIN
Référence : O013260116000135
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Peypin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP + tickets restaurants € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice du pôle Enfance – Education - Jeunesse, le régisseur principal et gestionnaire du Guichet Unique assure la gestion comptable des régies liées aux activités du pôle (accueil périscolaires, extrascolaires, restauration scolaire, activités sportives…).
Il accueille, informe et accompagne les familles via le guichet unique, garantissant une relation usagers de qualité et une simplification des démarches administratives.
Il assure aussi un rôle d’appui auprès de la direction du pôle pour sécuriser les procédures et assurer une bonne circulation de l’information.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Régisseur principal de 4 régies
- Tenue et vérification quotidienne des régies
- Vérification et contrôle des versements effectués au Trésor Public
- Gestion du dossier annuel d’inscription
- Enregistrement des inscriptions pour les différents services (restauration, centre de loisirs, restauration des séniors, transports scolaires intérieurs, sports)
- Gestion et suivi des tablettes utilisées comme interface entre la régie et les services
- Diffusion des listes d’inscription aux structures concernées
- Facturation mensuelle des activités
- Encaissement des différents paiements liés aux services
- Vérification et pointage des différents modes de paiement
- Gestion des impayés
- Suivi des CESU
- Inscription et établissement des certificats d’inscription pour les écoles
- Accueil des familles et diffusion des informations de l’offre d’accueil
- Prise de contact avec les familles pour régularisation des dossiers
- Gestion des cartes de bus scolaires
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Accueil mairie : physique, téléphonique, recensement citoyen, enregistrement et affranchissement du courrier
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Création d’outils sur Excel apportant une aide au contrôle
- Contacts réguliers avec la direction des finances
- Contacts réguliers et collaboration avec le Trésor Public
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance et application des procédures comptables et réglementaires liées aux régies
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Savoirs faire :
- Maîtriser les outils informatiques notamment EXCEL et logiciels métier (Berger Levrault)
- Assurer la traçabilité des encaissements en tenant à jour des documents comptables
- Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
- Accueillir les usagers et répondre à leurs questions
Savoirs être :
- Ecoute et diplomatie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Force de proposition
- Disponibilité
- Sens du service public
- Réactivité
- Gestion des conflits
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune de Peypin se situe dans le département des Bouches-du-Rhône.
À propos de l'offre
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Adresser CV + lettre de motivation à l’attention de M. le Maire, Rue de la République, 13 124 PEYPIN ou par mail à drh@peypin.fr avant le 15 février 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
