REGISSEUR-REGIE D'AVANCES ET DE RECETTES DU POLE JOSEPHINE BAKER
Référence : 2022-815283
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Mairie de Paris
Localisation du poste : Centre d’hébergement Pauline Roland, 35-37 rue Fessart, 75019 PARIS, établissement non autonome, dépendant du Centre d’action sociale de la Ville de Paris (CASVP) - MÃ... - Localisation : 75019
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Activités quotidiennes
·      Accueil du public
·      Tenue de la caisse et du registre des disponibilités
·      Encaissement des recettes (participations des personnes accueillies, tickets repas, recettes de la sous régie…)
·      Délivrance des aides accordées aux résidents
·      Délivrance de tickets repas aux personnels et personnes extérieures
·      Paiement des dépenses selon les règles budgétaires et comptables et conformément à l’arrêté de régie
·      Traitement informatisé comptable dans les logiciels SAGA et LOGER des opérations de recettes et de dépenses de la régie et de la sous régie
·      Consultation du compte du Trésor Public sur le DFT NET et traitement des opérations des relevés de compte
·      Réalisation des opérations de clôture journalière sur le logiciel SAGA et tenue du journal grand livre
Mission 2 : Autres activités courantes
 ·      Gestion des valeurs inactives en recettes (tickets repas) et en dépenses (titres service)
·      Envoi des chèques pour encaissement
·      Traitement et suivi des rejets de virements et de chèques
·      Tenue et mise à jour des différents registres comptables : quittancier, relevés de compte, balances mensuelles
·      Classement et l’archivage des documents
·      Etablissement et diffusion du planning hebdomadaire d’ouverture de la caisse
·      Tenue de la sous régie du Pôle Joséphine Baker en cas d’absence du sous régisseur et de son mandataire suppléant
Mission 3 : Opérations de contrôle et de clôture, approvisionnement, suivis et transmissions.
·      Contrôle des opérations de caisse et du DFT et des saisies sur Saga
·      Suivi des disponibilités dépenses et de l’encaisse sur SAGA
·      Opérations de clôture mensuelle et annuelle, contrôle des éléments de clôture journalière, mensuelle et annuelle
·      Contrôle de la justification des annulations d’écriture sur Saga
·      Contrôle de la validité des justificatifs de dépense
·      Dégagement de fonds et demandes d’approvisionnement en numéraire
·      Supervision des opérations et du bon fonctionnement de la sous régie
·      Transmissions des éléments de clôture à l’économat, à la Trésorerie du CASVP
·      Commande des valeurs inactives auprès de la Trésorerie (tickets repas) et des valeurs inactives dépenses (titres services) auprès de la Cellule régie / récupération des valeurs à la Trésorerie
·      Commande des bordereaux de remise de chèques, des chéquiers auprès de la DRFIP
·      Tenue et mise à jour des outils de suivis, des tableaux d’indicateurs et de statistiques
·      Passations de pouvoir avec le mandataire suppléant en cas d’absence.
Profil recherché
RESSOURCES NECESSAIRES
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(les savoirs, « savoir-faire »
et les comportements professionnels)
Connaissances de la nomenclature budgétaire et comptable souhaitées
Obligation de discrétion et de confidentialité
Rigueur, méthode et organisation
Capacité de réflexion et d’analyse
Goût des chiffres
Sens des responsabilités et du service public
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact et de l’accueil, aptitude à travailler auprès d’une population en difficulté
Disponibilité
Maîtrise de l’informatique pour l’utilisation des outils de gestion indispensables à la tenue du poste (Word, Excel, Saga, DFT net, LogeR, Escarcelle, etc.)
Éléments de candidature
Personne à contacter
marie.lafont@paris.fr
Qui sommes-nous ?
Les fonctions de secrétariat de direction ainsi que de 13 mandataires agents de guichet en fonction sur d’autres postes et nommés uniquement pour le retrait et l’utilisation des avances de dépenses de fonctionnement. La sous régie est composée d’un régisseur et d’un mandataire suppléant. En cas de besoin, le régisseur et les mandataires suppléants de la régie peuvent être amenés à assurer des remplacements à la sous régie.
Définition Métier : Secrétaire Administratif / Régisseur
 Le/la secrétaire administratif/ve assure l’instruction des affaires qui lui sont confiées et exerce des missions de gestion et d’administration dans les établissements et services où il/elle est affecté(e). Il/Elle peut également se voir confier l’animation d’une équipe. Dans ce cadre, il/elle est chargé(e) d’assurer la coordination et le fonctionnement des services supports qui lui sont confiés.
Le/La Régisseur/se tient, pour le compte du Trésorier, la comptabilité de la régie. A ce titre, il/elle est responsable personnellement et pécuniairement de la gestion et de la conservation des fonds et valeurs reçues de la régie et de la sous régie. Il/elle perçoit une indemnité de responsabilité liée à ses fonctions.
 Lors de ses absences, son remplacement est assuré par un des mandataires suppléants dans toutes ses fonctions et en termes de responsabilité.
Descriptif du service
Temps de travail :
La durée journalière moyenne de travail est fixée à 7h54 à compter du 01/01/2022.
L’obligation de présence minimale quotidienne est de 3 heures en deux plages horaires fixes d’une heure et trente minutes chacune du lundi au vendredi (10h00-11h30 et 14h30-16h00). Les horaires ordinaires de début et de fin de la journée de travail sont fixés respectivement à 8h et 19h30.
Le/la régisseur/se bénéficie de 25 CA et de 24 RTT par an.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
Liens hiérarchiques : le/la régisseur/se est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de pôle. Il/elle a sous sa responsabilité les mandataires suppléants.
Liens fonctionnels :
Dans le cadre de ses fonctions, le/la régisseur/se est amené(e) à être en lien :
-      en interne avec le service économat, en charge du calcul de la participation financière et du suivi du budget, les services sociaux et les équipes d’animation ;
-      en externe avec la Cellule Régie du CASVP, la Trésorerie du CASVP, La DRFIP, la société convoyeur de fonds…
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À propos de l'offre
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Les personnes intéressées peuvent prendre contact auprès de :
Madame Marie LAFONT - Directrice du Pôle Joséphine Baker
Mail : marie.lafont@paris.fr
Tel : 01 42 03 26 28
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Mission 4 : Coordination avec les services et participation à la vie institutionnelle.
· Communication vers la direction et les autres services de toutes modifications concernant la régie pouvant avoir une incidence sur le fonctionnement du pôle
· Transmission auprès de la direction et des services concernés des données de suivis des opérations comptables effectuées en régie
· Participation aux réunions institutionnelles (réunions interservices ou de Pôle…)
· Participation à la démarche qualité et à la mise en œuvre du projet de pôle, élaboration, en collaboration avec les services concernés, des protocoles et outils harmonisés pour l’ensemble des établissements du Pôle
· Elaboration d’outils de suivi et d’analyse
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Vacant à partir du 11/02/2022
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
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