Régisseur(se) d'avances et de recettes / Gestionnaire administratif à l'ENSP H/F

Vos activités principales :
Régisseur :
Opérations comptables : Gestion des paiements et encaissements des recettes liés à la régie.
Contrôle des pièces justificatives : Vérification des documents avant l'approbation des paiements pour les dépenses autorisées.
Gestion des fonds : Responsabilité de la gestion et de la sécurité des fonds disponibles.
Tenue de caisse : Alimentation de la caisse à partir des retraits effectués auprès du comptable.
Comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle : Suivi rigoureux des opérations comptables à différentes fréquences.
Sécurisation des fonds : Gestion du coffre et des versements des fonds au Trésor pour assurer la sécurité financière.

Gestionnaire administratif :
Bilan énergétique et biodiversité :
Suivi des visioconférences, gestion du plan mobilité, traitement des factures de fluides et des documents associés.
Missions budgétaires et administratives :
Suivi comptable, gestion des alertes budgétaires, contrôle des contrats et marchés publics, et inventaire du matériel.
Missions d’hébergement :
Coordination du ménage, suivi des sorties de stage, et vérification des badges pour les participants aux stages.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
La division finances, budget et performance travaille en étroite collaboration avec l’agence comptable de l’ENSP. La division organise et suit la gestion budgétaire et financière de l’établissement pour l’ensemble des services prescripteurs, qu’ils soient sur le site de Saint-Cyr (siège de l’établissement) ou celui de Cannes-Écluse.
Elle assure la saisie de l’ensemble des engagements juridiques de l’établissement, prépare son budget et en assure l’exécution au quotidien, tant en dépenses qu’en recettes.
Actrice du contrôle interne financier, elle participe à la maîtrise des dépenses et des coûts. Elle assure le contrôle de gestion
Elle contrôle l’exécution budgétaire avec mise en place d’un suivi régulier entre programmation et exécution.
Elle harmonise les procédures financières et budgétaires et joue un rôle d’accompagnement et de conseil pour l’ensemble des services prescripteurs de l’ENSP.
Elle gère également la régie et la mise en paiement des états de frais.
Le système d’information financier de l’établissement est le logiciel PEP Premium.

Composition et effectifs du service :
1 SACE cheffe de la division finances, budget et performance
1 agent de catégorie B adjoint au chef de division
1 SACN régisseur et gestionnaire recettes
4 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de la division finances, budget et performance

Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’ENSP / Elèves / Stagiaires des différentes directions de la police nationale et des services de la fonction publique hors police / Partenaires extérieurs (clients)