Régulateur du programme opératoire au Bloc de chirurgie cardiaque

Le régulateur à un rôle essentiel au sein du bloc. Sa fonction a pour objectif de fluidifier le circuit des patients pris en charge au bloc opératoire mais aussi plus largement au sein des différentes structures.
Il s’agit d’une fonction pivot entre les différents acteurs concourant à la prise en charge des patients au bloc, elle est complémentaire de la fonction de coordonnateur des programmes, chacun intervenant dans une temporalité différente.
Missions de régulation :
· Coordonner le déroulé du programme opératoire :
en assurant la régulation et le contrôle du flux des patients
en s’assurant de l’adéquation des ressources (humaines, matériels…) et alerter l’encadrement en tant que de besoin
en assurant la coordination de la remise en état des salles
en assurant le 1er accueil des patients au bloc
en assurant l’interface entre les différents intervenants du bloc opératoire au cours du déroulé du programme
en anticipant le niveau de saturation du bloc opératoire et en alertant en tant que de besoin
· Mettre à jour le programme en cas de changement (patient reporté, annulé, déplacé sur une autre salle…) ou compléter les informations nécessaires à son bon déroulé
· Anticiper les temps opératoires
· Travailler en étroite collaboration avec l’équipe médicale d’anesthésie et réanimation, l’équipe chirurgicale et paramédicale et l’encadrement
· Optimiser l’occupation des salles opératoires : Attribuer ou réaffecter une vacation en adéquation avec l’occupation des salles, de l’activité et des temps opératoires
· Signaler tout dysfonctionnement aux cadres de santé (IBODE / IADE)
· Vérifier la clôture des feuilles de salle dans Orbis et rappeler aux équipes de veiller à celle-ci
· Coordonner et s’assurer de l’acheminement des examens réalisés au bloc
· Préparer, chaque J-1, le programme opératoire du lendemain en identifiant les points d’attention (ordonnancement des patients, vigilance sur certains patients, matériel, changement de salle, RH…)
· Participer aux différentes réunions en lien avec l’activité du bloc opératoire dont la réunion hebdomadaire d’optimisation notamment en préparant, en collaboration avec le coordonnateur des programmes la synthèse du déroulé du programme opératoire de la semaine S-1
· Participer au suivi des indicateurs d’activités notamment en lien avec l’optimisation de l’occupation des salles (Cible à 85 % d’occupation des salles)

Mission de gestion du matériel médico chirurgical et des équipements
• Suivre et contrôler les relevés de traçabilité des DMI
• S’assurer de la disponibilité en matériel et dispositifs médicaux implantables (DMI) nécessaires pour réaliser la journée opératoire
• S’assurer de la disponibilité des équipements nécessaires pour assurer la journée opératoire (OARM, Microscopes, appareil de radioscopie…)
• Contrôler la conformité du matériel en prêt, aide à la recomposition des ancillaires spécifiques
•  Assurer un reporting auprès de l’encadrement et des IBO(DE)