Relations sociales F/H

1-      Missions principales :
En lien direct avec la DRH, préparer l’organisation des formations spécialisées de suite et assurer un suivi de l’instance :
-      Elaborer le calendrier annuel des instances et des groupes de travail afférents ;
-      Préparer l’ordre du jour de l’instance et procéder à l‘envoi des convocations et des documents aux membres de l’instance ;
-      Assurer la réception et la diffusion des documents des intervenants (reprographie, envois des documents, préparation de la salle, relations avec le sténotypiste) ;
-      Assurer une veille des votes et un suivi des engagements pris lors de l’instance via un relevé de décisions ;
-      Assurer la diffusion des PV des FSL validés par l’instance sur l’intranet ;
-      Assurer une veille des projets en cours pour anticiper leur présentation en FSL ou bien la consultation du FSL sur le point et ajuster le calendrier si besoin ;
-      Assurer le suivi des arrêtés de désignation des membres du FSL ainsi que leur diffusion (aux représentants, au siège, à l’inspection du travail, au site) et l’affichage réglementaire ;
-      Organiser, co-piloter ou bien piloter et assurer le suivi des groupes de travail FSL et des visites FSL (hors visites avant et après travaux) ;
-      Gérer les alertes sociales et les DGI et assurer le suivi des plans d’action à mettre en œuvre.
Mettre en œuvre et développer les relations sociales avec les partenaires sociaux :
-      Assurer la gestion des heures syndicales, des mandats, des consommations d’heures, des droits à détachement syndicaux et vérifier la conformité des demandes d’autorisations spéciales d’absence ;
-      Renseigner l’outil de suivi des heures syndicales et la mise à jour dans l’outil de gestion du temps de travail (GESTIME) ;
-      Assurer le fonctionnement matériel des organisations syndicales ;
-      Participer aux réunions de dialogue social
Assurr une mission de veille, d'observation sociale et d’alerte à la Direction.
Piloter la politique d’accueil et de fidélisation des professionnels :
-      Organiser l’accueil mensuel des nouveaux arrivants en lien avec les différents intervenants ;
2-      Missions ponctuelles :  
En l’absence de l’assistante de la DRH ou bien en cas besoin, assurer la gestion des grèves :
-      Diffuser les préavis de grèves aux services,
-      Comptabiliser les grévistes et des assignations,
-      Transmission de l’état des grévistes à la référente GESTIME ;
-      Rédiger la transmission des assignations aux services demandeurs,
-      Réaliser le reporting quotidien et l’historisation des grèves,
-      Transmettre les informations demandées par la DRH de l’AP-HP - Département de la Politique Sociale et des Relations Sociales (données pour le bilan social, enquêtes, suivi des tracts syndicaux). Participer à l’organisation les élections professionnelles en lien avec le responsable des ressources humaines