Remplacement Assistante administrative - SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT DE LA BRESLE (SMAB)

Rédiger des documents administratifs clairs, rigoureux et juridiquement sécurisés.
Gérer plusieurs dossiers en parallèle en autonomie.
Suivre des procédures financières complexes.
Organiser et planifier des réunions, gérer les priorités.
Communiquer efficacement avec les partenaires institutionnels et élus.
Savoir-être : Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Réactivité, polyvalence, sens de l'initiative.
Esprit d'équipe, aisance relationnelle, sens du service public.

Expérience : souhaitée au sein de collectivités territoriales (dans un des domaines indiqués plus haut) mais première expérience acceptée si motivation.

Maîtrise de l'outil informatique (pack office) et berger levrault (logiciel de comptabilité)

A) Gestion administrative et organisationnelle :
- Assurer le suivi administratif et financier de l'exercice comptable annuel du syndicat mixte.
- Aider à préparer et organiser les séances du conseil syndical, les réunions de bureaux, d'études, les commissions d'appel d'offres et les commissions thématiques.
- Rédiger, taper et mettre en forme les courriers, délibérations, comptes-rendus, notes, convocations...
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du syndicat.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Procéder à des recherches documentaires.
- Classer, organiser et archiver les documents.
- Assurer la gestion des fournitures du secrétariat.
- Assurer la maintenance du matériel commun (imprimantes, téléphonie, bureautique...).
- Participer à l'organisation logistique des réunions et événements.
- Assurer la gestion des relations avec les services internes et les partenaires externes.
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; assurer le lien avec le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale (CDG 76).
- Effectuer des relances téléphoniques dans le cadre de projets ou manifestations (animations, réunions, etc.).

B) Gestion financière et comptable :
- Suivi budgétaire et financier des opérations de dépenses et de recettes (y compris subventions).
- Élaboration des documents budgétaires : budgets primitifs, décisions modificatives, comptes administratifs.
- Émission des mandats et titres pour la Paierie départementale et gestion du transfert des flux comptables.
- Participation à la préparation du débat d'orientation budgétaire (DOB).

C) Gestion des ressources humaines :
- Assurer le suivi des dossiers du personnel : élaboration des arrêtés, contrats, suivi des congés, visites médicales, déclarations diverses.
- Interface avec les organismes partenaires : CDG, médecine du travail, assurance statutaire...