RENFORT - Assistant administratif (H/F) - Communauté urbaine GPSO
Référence : O078241220000957
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aubergenville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'organisation de la Conférence territoriale en mai 2025, un renfort administratif temporaire est nécessaire afin de permettre à la Directrice de la Mission coordination territoriale et son équipe de dégager la disponibilité exigée pour la préparation de cet évènement.
En qualité d'assistant, vous avez en charge le suivi administratif de l'activité globale de la Coordination territoriale, en lien étroit avec la Directrice, et en appui de l'ensemble de l'équipe.
Vos missions principales seront :
Prendre en charge la gestion administrative de la Conférence territoriale :
- Gérer le planning des réunions de travail
- Assurer la gestion documentaire
- Effectuer les demandes de devis et le suivi comptable
- Veiller à la relecture et à la mise en forme des documents
- Assurer le suivi des inscriptions
- Participer à l'installation et à l'accueil/information le jour de l'évènement
Assurer un suivi administratif transversal pour la Coordination territoriale :
- Apporter un appui administratif dans le suivi de plusieurs dossiers notamment le déploiement de l'offre de services aux communes et le suivi des organismes
- Veiller au respect des plannings et effectuer les relances nécessaires auprès des services, des communes et/ou des élus
- Effectuer les demandes de devis et le suivi comptable
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Gérer les commandes de fournitures
Organiser et planifier les réunions de la Coordination territoriale
- Organiser, planifier et gérer la logistique des rendez-vous, réunions et évènements (Conférence des Maires, réunions des DG-SG, réunions des réseaux professionnels, réunions de travail et rdv de la Directrice, etc...)
- Préparer les documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi quotidien des boîtes mails de la Coordination territoriale
- Assurer une lecture quotidienne de tous les messages, avec une réponse ou une redirection vers les personnes chargées d'y répondre
- Veiller au suivi des réponses apportées
Profil recherché
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un niveau Bac+2
- une expérience professionnelle sur un poste d'assistant administratif appréciée
- une maîtrise de l'outil informatique
- des connaissances en suivi de projets et des activités administratives
- une aptitude à la gestion de plannings et agendas
- une grande capacité d'organisation et un bon niveau d'autonomie, de la rigueur et de la réactivité
- de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (syntaxe, orthographe)
La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Qui sommes-nous ?
Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 425 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d'entrée ouest de l'Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd'hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'uvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 18/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
