Renfort comptable et secrétariat (h/f) - COMMUNE DE FERRIERES EN GATINAIS
Référence : O045260213001035
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ferrières-en-Gâtinais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la commune recrute un assistant de gestion administrative à temps complet afin d'assurer des missions de renfort pour la gestion comptable des budgets et le secrétariat de la collectivité
a) Gestion comptable
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie,…)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Secrétariat
- Tâches de secrétariat diverses
- Polyvalence avec les membres de l’équipe
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
Profil recherché
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Adresser une lettre de candidature accompagné d'un CV à :
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 FERRIERES EN GATINAIS
Ou par mail : rh@ferrieresengatinais.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 14/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
