Respnsable du Secrétariat de l'Etat-Major de cirocnscription
Référence : MINT_BA017PNB-112880
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Localisation : CPN ROCHEFORT - 42 RUE JEAN JAURES - BP50213 - 17036 ROCHEFORT CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération statutaire
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : GROUPE 1
Vos activités principales :
Gestion du secrétariat particulier et suivi du courrier de Direction, accueil physique et téléphonique, archivage.
Gestion et management des personnels administratifs de l’État-Major.
Gestion administrative de la carrière des fonctionnaires : Saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi, discipline, dossier d’avancement, préparation et enregistrement des notations, suivi de l’absentéisme médical, élaboration des dossiers d’accident en service et de protection juridique, saisi dans l’application CHORUS DT des frais de stage et de mission, dossiers de changement de situation (arrivées, déménagement…), retraite, classement DI, fiabilisation DIALOGUE… Réalisation d’études statistiques simples
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Garantie des libertés et à la défense des institutions de la république, au maintien de la paix et de l’ordre public et à la protection des personnes et des biens. Lutte contre les violences urbaines, la petite délinquance et l’insécurité routière. Contrôle de l’immigration irrégulière. Lutte contre la drogue, la criminalité organisée et la grande délinquance économique et financière. Protection du pays contre le terrorisme et les atteintes aux intérêts fondamentaux de la nation (article 1 du code de déontologie et article 4 Loi du 21 janvier 1995)
Composition et effectifs du service
79 fonctionnaires (4 officiers, 57 CEA, 7 PATS, 3 PTS, 8 PA), répartis principalement entre un Service local de Sécurité Publique et un Service Local de Police Judiciaire.
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
DIPN17
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Connaître l'environnement professionnel:Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique : niveau pratique requis
SAVOIR FAIRE
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir manager: niveau maîtrise à acquérir
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
SAVOIR ETRE
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives :
La technicité du poste et le panel des relations fonctionnelles (Trésorerie Principale, Tribunaux … ) qu’il induit constitue un atout pour la préparation des concours et l’acquisition d’une expérience valorisante en matière de ressources humaines .
Durée attendue sur le poste : 3 ans
la double labellisation "égalité professionnelle" et "diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
CPN ROCHEFORT – État Major – 42 Rue J. Jaurès – BP 50123 – 17306 ROCHEFORT Cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : -
ERDIR022 / Assistant/Assistante de Direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH011: chargé de la gestion RH de proximité
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf -
40H30 par semaine - 25 CA -29 RTT
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Profil de poste nécessitant un sens aigu du relationne, nombreux contacts avec les partenaires institutionnels, et de missions transversales
Ce poste est un rouage essentiel pour le bon fonctionnement du service : Rigueur, anticipation, initiative, disponibilité, discrétion et loyauté sont des qualités indispensables
Participation sur un grand nombre de thèmes, sans pouvoir se restreindre à des tâches prédéfinies
Qui contacter ?
Le Chef de service – Tél. 05 46 87 87 59 (secrétariat)
dipn17-rochefort@interieur.gouv.fr
Date limite de candidature des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01_formulaire_Mobilité_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : -
ERDIR022 / Assistant/Assistante de Direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH011: chargé de la gestion RH de proximité
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sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 - article 4
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
