Responsabilité du service scolarité (h/f) - Valenton

Attractive par ses projets d'aménagements et de développement, Valenton est une ville dynamique et en pleine mutation de 15 000 habitants située au sud-est de Paris dans le Val de Marne. Desservie par l'A86 et la RN6, elle peut également compter sur un important maillage de transports en commun la positionnant à 40 minutes des gares parisiennes.

Au quotidien, près de 400 personnels permettent d'assurer le fonctionnement régulier des services publics communaux dans le cadre des objectifs stratégiques fixés par le Maire et de son équipe municipale.

Au sein de la Direction de l'Action Educative, sous l'autorité du Directeur de l'Action Educative, vous encadrez une équipe composée de 27 ATSEM en assurant le lien avec les personnels de l'Education Nationale.

Vous encadrez l'équipe du service scolarité ATSEM : Encadrer, recruter, évaluer et former les ATSEM ; Gérer les plannings de travail des ATSEM afin de garantir une continuité de service en cas d'absence ; Mettre en place et animer les réunions de service pour informer les ATSEM, recenser les difficultés et points positifs dans leur travail quotidien en lien avec les équipes éducatives scolaires et sur leurs missions d'entretien ménager ; Veiller au bon fonctionnement du lien entre Directeurs d'école, Enseignants de maternelles et les ATSEM ; S'assurer des évolutions techniques et réglementaires et définir les parcours de formation des agents ; Mettre en place et faire appliquer les procédures adaptées pour identifier rapidement les difficultés et les traiter conformément à la règlementation.

Vous garantissez les bonnes conditions de scolarisation des élèves du 1er degré : Préparation et suivi des budgets des écoles ; Veiller à la conformité des listings scolaires dans le respect des capacités d'accueil de chaque établissement ; Recenser le matériel et mobilier des écoles et assurer le suivi des demandes et des besoins en investissement ; Préparer la rentrée des classes avec les dotations prévues par école ; Organiser la tournée de rentrée avec les élus ; Assurer le suivi de toutes les demandes des écoles : travaux, manifestations, commandes ; Valider le service fait des factures scolaires ; Suivre les marchés publics ; Organiser matériellement les élections des représentants de parents d'élèves en lien avec le Directeur de la DAE ; Préparer les conseils d'écoles et traiter les points relatifs à la ville avec les cadres administratifs et les élus ; Assurer une veille documentaire et juridique ; Rédiger des notes, bilans, projets et tenir des tableaux de bords de suivi ; Entretenir de bonnes relations avec les partenaires et favoriser la transversalité avec le pôle Entretien/restauration et le service Enfance ; Participer à des réunions inter-partenariales ; Suivre la procédure en cas de grève ; S'inscrire activement dans les actions déployées dans le cadre de la « cité éducative ».