Responsable - Conseiller VAE F/H - SFCA
Référence : 2024-1735598
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Université Toulouse II Jean Jaurès - Localisation : Université Toulouse Jean Jaurès II
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1855.89€ bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE :
- Accueillir et informer le public en démarche de validation des acquis de l'expérience.
- Analyser la pertinence et la faisabilité du projet en fonction du parcours de la personne, aider à l'identification des acquis et au repérage de la certification visée.
- Aider à la définition des parcours personnalisés pour construire le projet.
- Conseiller et proposer des financements adaptés.
- Participer aux salons/forums de la formation et de l’emploi
- Animer des réunions collectives et conduire des entretiens individuels.
Accompagnement des publics relevant du dispositif de la VAE :
- Aider à la constitution du dossier de recevabilité des stagiaires.
- Etudier la partie administrative et réglementaire des dossiers de recevabilité déposés et émettre un avis si besoin.
- Piloter le dispositif d'accompagnement.
- Dans le cadre de la prestation d'accompagnement, assurer l'accompagnement des stagiaires dans la rédaction de leur dossier de manière méthodologique.
- Assurer le suivi post-jury.
- Développer du travail en complémentarité avec les enseignants et les professionnels et mettre en cohérence des actions d'accompagnement.
- Promouvoir le dispositif VAE en obtenant l'adhésion des enseignants pour développer l'activité.
Assurer la gestion administrative et la gestion des opérations de scolarité :
- Constituer les dossiers de financement et suivre les présences des stagiaires aux ateliers.
- Etre garant du calendrier VAE et des opérations qui en découlent conformément aux différents textes réglementaires et pour cela, assurer une veille légale et réglementaire.
- Vérification et contrôle des dossiers administratifs des enseignants et des heures réalisées jusqu'à validation pour paiement dans Saghe.
- Réaliser un travail de fiabilisation des données sur Apogée (application pour l’organisation et la gestion des candidats et des enseignements).
Prise de poste dès que possible
Pour candidater, CV et lettre de motivation sont obligatoires. Format PDF
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l'université, de son fonctionnement
- Connaissance des dispositifs et de la réglementation de la formation professionnelle
- Connaissance de la diversité des publics
- Techniques documentaires
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- S'exprimer de façon claire et concise
- Utiliser des bases de données et des logiciels de bureautique
- Utiliser des outils spécifiques à l'activités : SAGHE, FCA Manager, Kairos, Apogée, EDOF, France VAE
- Utiliser des techniques de gestion administrative
- Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir-être :
- Capacité relationnelles d'écoute et de conseil
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'initiative et d'autonomie
- Réactivité
- Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Riche, plurielle et diverse, l’Université Toulouse - Jean Jaurès figure dans les meilleures universités françaises
d’arts, lettres et langues et de sciences humaines et sociales, tant du point de vue de la formation que de la recherche…
• Plus de 30 000 étudiants
• Plus de 2 100 personnels
• 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT), 1 école interne et 1 INSPE
• Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Descriptif du service
La mission du Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d’animer pour l’université la mission de formation continue et d’apprentissage déclinée dans toutes ses composantes.
Ce service commun permet, avec l’engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l’une des missions de l’université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l’obtention d’un diplôme ou d’une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi.
Par ailleurs, le développement de l’apprentissage propose une véritable alternative de formation.
À propos de l'offre
-
ATTENTION : Les candidatures envoyées directement sur le site de la place de l'emploi public ne seront pas traitées.
L'Université Toulouse Jean Jaurès met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.
Pour candidater : job-ref-721kodx39t@emploi.beetween.com
-
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel
