RESPONSABLE DE LA DIVISION IMMOBILIER LOGISTIQUE ARCHIVES (F/H)
Référence : 2024-1493772
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie)
- Localisation : 1 RUE CITE ADMINISTRATIVE 31074 TOULOUSE CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Venez apporter votre contribution à la vie de la DREAL Occitanie en devenant notre responsable de la division immobilier, logistique et archives !
Vous oeuvrerez au profit de l'ensemble des services de la DREAL mais également auprès d'autres structures avec lesquelles des conventions ont été signées. Vous encadrerez une équipe de 24 personnes réparties sur les sites de Toulouse et Montpellier en lien avec votre adjoint et avec l'équipe d'encadrants intermédiaires. Sous l'autorité directe de la secrétaire générale adjointe, vous :
- coordonnerez l'exécution des activités de proximité sur les deux sites du siège DREAL et les sites annexes
- travaillerez en relation avec les secrétaires généraux communs départementaux en charge de l'immobilier de l'Etat pour les sites où la DREAL est hébergée ;
- planifierez l'activité, gèrerez les priorités-urgences, répartirez la charge de travail et veillerez à la fluidité des traitements ;
- assurerez la cohérence des procédures et pratiques des 2 sites, organiserez le suivi et l'évaluation de la qualité des prestations réalisées, animerez la démarche qualité-environnement ainsi que la démarche services publics + en vue d'améliorer nos relations aux usagers.
Profil recherché
Niveau attendu: 1er niveau de catégorie A
Niveau d'expérience requis : confirmé
Négociateur-trice, vous appréciez la gestion de projet et avez des connaissances dans le domaine du bâtiment, de la logistique et les services relations clients / usagers. Vous êtes organisé-e, doté-e de capacité de planification et d'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptation face aux évolutions et de conciliation lors du traitement des demandes.
Vous avez de l'expérience en management d'équipe opérationnelle, vous aimez les défis et donner du sens au travail d'équipe. Vous êtes à l'aise dans la recherche de solutions pragmatiques.
Venez rejoindre les équipes de la DREAL !
Qui sommes-nous ?
La DREAL Occitanie compte environ 700 agents, répartis sur 13 départements. Le secrétariat général
en assure le pilotage des moyens internes et apporte son appui à la direction dans les domaines des ressources humaines, de la gestion financière, de la qualité, de la défense, de l'informatique, de la logistique, de l'immobilier et du juridique.
Il est composé de 70 agents, dont 23 au sein de la division immobilier, logistique et archives (DILA) répartis sur deux sites à Toulouse et à Montpellier.
Organisée en 4 pôles de compétences, la DILA fournit des prestations de supports opérationnels, dans des domaines variés, tels que la maintenance, l'entretien de bâtiment, l'accueil, le courrier, la maîtrise d'oeuvre de travaux immobilier, la gestion foncière, l'archivage et la gestion du parc automobile.
À propos de l'offre
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Vous êtes intéressé(e) par ces missions ?
Avant de déposer votre candidature, contactez les personnes ci-dessous :
Elsa VERGNES, secrétaire générale adjointe
elsa.vergnes@developpement-durable.gouv.fr
06 63 48 87 44
Olivier ANDRIEUX, secrétaire général
olivier.andrieux@developpement-durable.gouv.fr
06 45 76 19 64
Les candidatures devront être adressées par courriel à : mobilite.dgrh.sg.dreal-occitanie@developpement-durable.gouv.fr
Pour les candidats fonctionnaires :
Le sujet du mel devra être :
«FE04/06-18343C0021- Ministère d'origine-NOM PRENOM-GRADE»
Le formulaire de mobilité avec avis du service d'origine devra être joint et accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, des 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel, d'une fiche financière du service actuel.
Le formulaire de mobilité est téléchargeable à l'adresse :
https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater
Pour les candidats contractuels
Le sujet du mel devra être :
«FE04/06-18343C0021-NOM PRENOM-candidat contractuel»
Une lettre de motivation et un CV devront être joints à votre envoi.
Votre candidature sera examinée si le caractère infructueux de recrutement d'un fonctionnaire est constaté entre la fin de dépôt des candidatures et la publication des résultats de mobilité des fonctionnaires. -
Bureau partagé et tâches partiellement télétravaillables (1 jour maximum /semaine flottant).
L'agent-e est en horaires variables.
Participation possible à l'astreinte bâtimentaire de Montpellier.
RIFSEEP cotation de poste : groupe 2.2 du corps de catégorie A
Poste n°18343C0021
Télétravail en fonction du règlement du service. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
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